Ведущий специалист проектного офиса

В Проектный офис требуется ведущий специалист для участия в проекте создания кампуса в Петропавловск-Камчатском городском округе.

Это работа для тех, кто умеет выстраивать коммуникацию между разными уровнями власти и вести документацию крупных инвестиционных проектов. Задача — обеспечить взаимодействие региона с федеральными структурами (Минобрнауки, Единый Заказчик) и контролировать выполнение дорожной карты.

Проект долгосрочный, работа строится в парах с полной взаимозаменяемостью. Нужен человек, который готов работать в интенсивном режиме и разбирается в бюрократических процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить запросы, письма и документы для Минобрнауки РФ и ППК «Единый Заказчик», отслеживать их согласование. Работа в СЭД «Дело».

• Собирать информацию от краевых органов власти, Камчатского госуниверситета и других организаций для подготовки отчетности по запросам руководства.

• Организовывать совещания (федеральные и региональные): рассылать приглашения, готовить материалы, писать протоколы и следить за исполнением поручений.

• Вносить данные в ГАС «Управление», закрывать контрольные точки дорожной карты.

• Вести документооборот проекта: хранить актуальные версии файлов на Диске в Битрикс24, поддерживать порядок в чатах.

• Работать в связке с коллегой, подменять друг друга при необходимости.

Что важно для нас:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 3 лет (госструктуры, крупные подрядчики, проектные офисы).

• Понимание документооборота и иерархии взаимодействия с органами власти.

• Умение работать с большими объемами информации, включая цифры, сметы и отчеты.

• Грамотная устная и письменная речь — большую часть времени вы будете тратить на переписку и согласования.

• Владение MS Office на уверенном уровне.

• Способность сохранять качество работы в условиях жестких сроков и большого количества задач.

• Важно, чтобы вы были заинтересованы в результате, а не просто в формальном присутствии. Проект реальный, и его успех зависит от работы команды.

Условия работы:

• Место: КГАУ «Центр развития инфраструктуры образования», Проектный офис Камчатского края (Петропавловск-Камчатский).

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день.

• Возможность войти в команду на этапе реализации крупного инфраструктурного проекта и получить опыт, который сильно повышает профессиональную стоимость на рынке.

Если описанное выше совпадает с вашим опытом и вы готовы работать в таком режиме — ждем ваш отклик.