Делопроизводитель

• Мы – амбициозная развивающаяся компания ООО «Геоцентр-Сервис».
• Основное направление деятельности – комплексное сервисное обслуживание АЗС и нефтебаз.
• В нашей компании открыта вакансия Делопроизводитель.
• Присоединяйтесь к нашей команде и стройте своё будущее вместе с нами!

Чем Вам предстоит заниматься:

• Организация работы офиса
• Контроль за соблюдением политик и процедур офиса

• Ведение деловой корреспонденции
• Документооборот офиса
• Административно-хозяйственная поддержка офиса
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: Оформление документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников (приём, переводы, командировки, увольнение, больничные, отпуска, дисциплинарные взыскания).
• Формирование и ведение личных дел работников, сбор анкет, ТД, ДС, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек.
• Учёт рабочего времени: составление, ведение и контроль табелей, составление графиков отпусков.
• Разработка и актуализация локальных правил, документов и актов: например, штатного расписания, правил трудового распорядка в компании и положения о работе с персональными данными.
• Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Ведение воинского учета в полном объёме.
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и т. д.).
• Каталогизация, архивирование и хранение документов
• Сбор и подготовка документов для разрешения трудовых споров между сотрудником и компанией
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет (Навыки работы с кадровым делопроизводством: умение работать с базами данных, регистрировать документы в информационных системах.)
• Знание трудового законодательства и умение следить за его изменениями.
• Компьютерная грамотность и знание программ кадрового учёта (ЗУП «1С», СБИС).
• Деловая этика: соблюдение норм делового общения, умение вести переговоры, убеждать, расставлять приоритеты, находить компромиссы, эффективно взаимодействовать со всеми службами.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя;
• обучение и повышение квалификации за счет компании;
• комфортный офис в центре города с кухонной зоной и кондиционерами;
• доброжелательное и непринужденное общение с коллегами;