Начальник административно-хозяйственного отдела, г. Иркутск

Иркутск, улица Фурье, 16

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

определяет потребности учреждения в формировании, оборудовании и обеспечении помещений, рабочих мест, в обслуживающем персонале;
осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию учреждения;
организовывает процесс обустройства и комплектование административных и иных помещений, рабочих мест мебелью, оргтехникой, оборудованием, приборами;
организовывает своевременный процесс ремонта, обслуживания и профилактики коммуникационных систем учреждения (электроосвещение, водопровод, отопительная и канализационная системы);
организовывает своевременный процесс ремонта, обслуживания и профилактики пожарной и охранной сигнализации, телефонной связи, интернета);
организовывает ремонт помещений учреждения;
принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для сотрудников учреждения;
организует сбор и вывоз мусора, а также передачу его на утилизацию или переработку, включая люминесцентные лампы, в соответствии с экологическими нормами и правилами;
организует чистку оконных стекол по мере их загрязнения;
организует содержание источников искусственного освещения в помещениях в исправном состоянии и без следов загрязнений;
организует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления в помещениях насекомых, грызунов и следов их жизнедеятельности, организует проведение дезинсекции и дератизации в отсутствии сотрудников;
организует проведение мероприятий, направленных на профилактику инфекционных, паразитарных и массовых неинфекционных заболеваний на территории в зонах отдыха работников учреждения;
разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;
определяет необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;
участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных и иных услуг (интернет, связь, пожарная и охранная сигнализации и иное), договоров на обслуживание, выполнение работ и услуг;
проводит регулярный анализ эффективности использования помещений и качества их уборки;
проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности и противопожарного режима в учреждении;
осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях;
проводит мероприятия в рамках обеспечения охранной безопасности помещения учреждения и имущества находящегося в нем;
является ответственным лицом за -тепло, -водо хозяйство и канализацию, электрооборудование, пожарную и охранную сигнализацию. Осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях.
3.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения условий деятельности работников:
организовывает процесс, определяет процедуру, сроки реализации и периодичность материально-технического обеспечения учреждения, составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инструментов и инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств, расходных материалов;
осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в учреждении, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты;
контролирует процесс материально-технического обеспечения;
оценивает эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения;
организует и контролирует работу по обслуживанию и ремонту мебели, оборудования, своевременное обеспечение основного и вспомогательного персонала расходными материалами, обслуживающего персонала - чистящими и моющими средствами, индивидуальными средствами защиты;
принимает под свою полную персональную ответственность материальные ценности с непосредственным использованием и хранением их в складских и других хозяйственных помещениях учреждения. Несет полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам;
осуществляет контроль за перемещением ТМЦ, в том числе за пределы учреждения.
взаимодействует с представителями обслуживающих сервисных организаций по осуществлению ремонта и обслуживания оборудования, осуществляет контроль сроков гарантии;
проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию ТМЦ, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;
обеспечивает сохранность оборудования, хозяйственного инвентаря, маркировку уборочного инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ.
лично занимается подбором кандидатов в административно-хозяйственный отдел;
отвечает за укомплектованность своего отдела (рабочий, уборщица, др.);
подготавливает документы для проведения Госзакупок в соответствии с ФЗ-44.
Сдача отчетности в госорганы и министерство образования Иркутской области
Работа в програмных комплексах 1С БГУ, АЦК-Финансы