Секретарь
Секретарь
Архангельск
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- составлять и оформлять письма, справки, служебные записки;
- печатать, сканировать и размножать служебные документы;
- готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- отправлять корреспонденцию по Почте Россия или по электронной почте;
- организовывать встречи руководителя с принимающей стороной;
- вести журнал предварительной записи на прием к руководителю;
- обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями и другими материалами, необходимыми для его нормальной деятельности;
- обеспечить хранение и замену расходных материалов офисной техники
- умение вести телефонные переговоры;
- уметь пользоваться компьютерными программами (Word, Excel), Internet;
- уметь работать с документами;
- ответственность;
- коммуникабельность
- официальное трудоустройство;
- соц пакет
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Входящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Поддержка работы офиса
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- Телефонные переговоры
