Специалист по кадрам Администрации ЯМО ЯО (должность муниципальной службы)

Ярославль, улица Зои Космодемьянской, 10А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.
Осуществлять контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Требования:

Среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет или высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
Знание законодательных и нормативных правовых актов по вопросам кадров, методических материалов по ведению документации по учету и движению персонала.
Знание трудового законодательства, правил и норм охраны труда.
Знание порядка оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников учреждения.
Знание порядка установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий
работникам.
Знание порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности.
Знание порядка ведения банка данных о персонале учреждения.
Знание основ делопроизводства.