Специалист по закупкам с функциями бухгалтера

Основные обязанности

Документооборот и бухгалтерское взаимодействие

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам счетов, реализаций и актов сверок
• Ведение документооборота с поставщиками и клиентами
• Контроль возврата и наличия подписанных документов
• Формирование и ведение реестра недостающих документов
• Подписание и отправка документов через ЭДО

Работа с поставщиками и снабжение

• Поиск и подбор строительных материалов под запросы клиентов
• Запрос и получение счетов от поставщиков для дальнейшей реализации
• Расширение и развитие базы поставщиков
• Ведение и развитие отношений с действующими поставщиками
• Подготовка товаров к отгрузке и контроль комплектации
• Взаимодействие с отделом продаж:
  • информирование о наличии товара
  • расчёт наценки и предоставление счёта для покупателя
  • информирование об акциях и специальных условиях
• Контроль оплат и работа с дебиторской задолженностью

Отчетность и аналитика

• Формирование отчетов по продажам
• Подготовка ежемесячной отчетности с учетом расходов
• Контроль показателей закупок и движения товара

Участие в развитии компании

• Активное участие в развитии ассортимента и бизнес-процессов
• Внесение предложений по оптимизации закупок и снижению затрат
• Выполнение задач в срок и с высоким уровнем ответственности

Требования к кандидату

Профессиональные навыки

• Опыт работы в закупках / снабжении от 1–2 лет
• Желателен опыт работы со строительными материалами
• Уверенное владение 1С (обязательно)
• Опыт работы с ЭДО (электронный документооборот)
• Понимание первичной бухгалтерии (счета, накладные, акты сверок)
• Знание документооборота и учета ТМЦ
• Навыки работы с поставщиками и договорами

Личные качества

• Высокая ответственность и внимательность к деталям
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
• Развитые коммуникативные навыки
• Проактивность и инициативность
• Умение работать в команде и поддерживать отдел продаж
• Организованность и системность в работе

Условия работы

• Официальное трудоустройство
• Работа в офисе (г. Алматы)
• График работы: 5/2 (пн–пт)
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Дружный коллектив и поддержка со стороны команды
• Работа в стабильной и развивающейся компании

Будет преимуществом

• Опыт работы в сфере строительства
• Наличие базы поставщиков
• Понимание логистики и складских процессов