Секретарь

В поисках секретаря для работы в приёмной министра!

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять потоком информации и поддерживать порядок даже в самых насыщенных днях? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет незаменимой опорой в приёмной министра.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной
• Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Подготовка документов, писем, служебных записок
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация встреч, совещаний, ведение календаря
• Взаимодействие с внутренними и внешними службами
• Обеспечение конфиденциальности информации

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные навыки делового общения и этикета
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, Директум RX)
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Внимательность к деталям, организованность, пунктуальность
• Стрессоустойчивость и тактичность
• Образование среднее специальное

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30
• Возможности для профессионального развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации