Секретарь на ресепшен

📌 О Компании:

Группа компаний «Пионер» — лидер рынка недвижимости, занимается полным циклом строительства объектов жилой и коммерческой недвижимости с 2001 года. Высокое качество проектов подтверждено большим количеством реализованных объектов и положительными отзывами клиентов.

🏢 Описание вакансии:

Предлагаем интересные и разнообразные задачи секретарю на ресепшен с целью поддержки бесперебойной работы офиса и взаимодействия с посетителями и сотрудниками.

🚀 Обязанности:

• Встречает посетителей и организует их встречу с сотрудниками компании.
• Организует запись на встречи и распределяет входящие звонки.
• Оформляет пропуска для посетителей и резервирует гостевые парковки.
• Управляет корпоративным транспортом (заказ такси, организация поездок сотрудников).
• Ведёт документооборот: приём, отправка, сканирование, копирование и архивирование документов.
• Координирует работу курьерской службы.
• Выполняет поручения руководства и решает повседневные организационные вопросы.

🎯 Необходимые навыки и компетенции:

• Образцовая грамотная речь и чёткость произношения.
• Грамотность и внимание к деталям, способность эффективно решать поставленные задачи.
• Умение поддерживать деловой имидж и презентабельный внешний вид.
• Высшее образование либо последний курс обучения
• Внешняя привлекательность: здоровый и опрятный внешний вид (макияж, маникюр, прическа, одежда в официальном стиле, желательно однотонная и неброская).
• Минимальный опыт работы от года (предпочтительно сфера ритейла, медицина, автосалон, хотя рассматриваем кандидатов и из других отраслей).
• Владение базовыми навыками работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ).

🌍 Дополнительные преимущества:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Средняя совокупная зарплата составляет около 88 700 рублей на руки.
• Гибкий график работы (смена двух недель с 9:00 до 18:00 и одна неделя с 10:00 до 19:00).
• Корпоративные мероприятия, досуг (мафия, футбол, плавание), подарки сотрудникам, собственный брендированный мерч.
• Обучение, поддержка наставника и быстрый старт в должности.
• Расположение офиса в пешей доступности от метро «Фрунзенская»: улица Малая Пироговская, дом 3.

💬 Идеальный кандидат:

Исключительная коммуникабельность, ответственное отношение к работе, умение сохранять спокойствие и грамотно реагировать на запросы посетителей и сотрудников. Главное — уверенность в себе, доброжелательность и готовность учиться новому.

Это отличная возможность начать уверенную карьеру в крупной строительной группе, обеспечивающей безопасность и надежность своих сотрудников.

Добро пожаловать в команду профессионалов группы компаний «Пионер»!