Менеджер по персоналу/Делопроизводитель

ПРИЕМ НА РАБОТУ

- согласование с начальником охраны даты приема, количество ставок;

- проверка документов (трудовая книжка, паспорт, ИНН, СНИЛС, удостоверение ЧО, медсправка, акт периодической проверки);

- оформление необходимых заявлений, договоров, соглашений, приказов;

- отправка отчетов в СФР;

2) УВОЛЬНЕНИЕ

- проверка на наличие оплаты сотруднику: обучения, медосмотра, периодической проверки, спецодежды;

- оформление необходимых заявлений, соглашений, приказов;

- отправка отчетов в СФР;

3) ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

- заполнение заявлений на изготовление Личной Карточки частного охранника;

- заполнение таблицы с личными данными работника;

- отслеживание сроков прохождения медосмотра, периодической проверки, и своевременные составление и подача списков в соответствующие организации;

- отслеживание срока действия удостоверения Частного охранника;

- ведение и хранение трудовых книжек;

- учет рабочего времени и отпусков (составление графиков, оформление документов)

4) ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЁТА

5) ВЕДЕНИЕ ОХРАНЫ ТРУДА (заполнение журналов инструктажей, заполнение информации по обучению охране труда на сайте Минтруда, оформление - обновление всех необходимых документов);

6) КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

-организация хранения документов,

-распечатка бланков документов,

-оформление и выдача справок с места работы, производственных характеристик