Операционный администратор

GROSS FINANCE- ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ КОМАНДА, ОКАЗЫВАЮЩАЯ КОМПЛЕКСНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ И БИЗНЕСА.

Познакомиться с нами и нашими проектами можно на сайте: https://grossfinance.ru/

НАШИ КОРПОРАТИВНЫЕ ЦЕННОСТИ:

• гордимся собой и тем, что мы делаем: ошибочно полагать, что бухгалтерский аутсорсинг работает "без души", мы - вовлечены в бизнес своих клиентов, иной раз, больше, чем штатные бухгалтера, т.к. работаем на результат, а большое количество разных кейсов позволяет нам не терять квалификации, нарабатывать бесценный опыт и напрямую влиять на развитие, безопасность и престижность бизнеса заказчиков
• ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом: с 2018 года оборот компании и средний чек на наши услуги растет х2 с каждым годом
• постоянно учимся: вкладываем ресурсы и организуем онлайн и оффлайн обучение, привлекаем лучших спикеров, делимся собственным опытом на регулярных собраниях
• используем в работе современные технологии: оптимизируем рутину, используем максимум потенциала привычных бухгалтерских инструментов
• заботимся о сотрудниках: постоянно улучшаем условия работы, держим фокус на well-being, заботимся о физическом и ментальном здоровье сотрудников
• развиваем профессиональный потенциал: помогаем бухгалтерам развиваться и двигаться вверх по карьерной лестнице, а новичкам уверенно войти в профессию

Мы ценим мастерство и активно формируем базу перспективных кадров, именно поэтому наши вакансии всегда активны - откликайтесь, если разделяете наши ценности и мы свяжемся с вами в течении дня!

Обязанности:

• Лично участвовать во внедрении инструментов автоматизации: настроить интеграции (1С, CRM, телефония), протестировать и внедрить AI-инструменты для исключения рутины;
• Контролировать заполнение карточек компаний в Битрикс 24;
• Контроль и мониторинг выполнения поставленных и выполненных задач в Битриксе;
• Работа эл. почтой организации, рассылка по папкам сотрудников;
• Своевременное выполнение поручений директора;
• Обеспечение эффективного взаимодействия всех отделов компании
• Разработать совместно с руководством и внедрить понятную систему KPI ;
• Инициировать и организовывать собрания подразделений, а также индивидуальные встречи с сотрудникам с целью планирования, контроля и оперативного решения текущих задач.

• Высшее образование (менеджмент, экономика, др.)
• Глубокое понимание операционных процессов, опыт внедрения CRM/ERP систем
• Опыт практической оптимизации процессов в компании командой от 10 человек
• Умение анализировать данные, выявлять узкие места и предлагать решения
• умение внедрять современные технологии для автоматизации и повышения эффективности
• Логическое мышление
• Умение коммуницировать и управлять сотрудниками
• Инициативность
• Самостоятельность

• Окладная часть и бонусы по результатам KPI (по результатам собеседования)
• Работа в динамично развивающейся компании
• Комфортный, современный офис
• Интересные и разнообразные корпоративы за счет работодателя