Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Санкт-Петербург, Приморский проспект, 72
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
-Обеспечение работы приёмной Руководителя.
-Встреча и прием гостей
-Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
-Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
-Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
-Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
-Работа с офисной техникой.
-Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
-Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
-Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
-Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
-Работа с офисной техникой.
- Работа в 1С: Документооборот
-Координация взаимодействия между сотрудниками подразделений.
-Выполнение поручений Руководителя.
-Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.
-Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной)
-Координация взаимодействия между сотрудниками подразделений.
-Выполнение поручений Руководителя.
-Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.
-Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной)
-Коммуникации и взаимодействие с разными подразделениями (отдел аренды, отдел подбора персонала, финансовый отдел, юридический отдел, ЭТС)
Требования:
-внимательность;
-умение работать с большим объёмом информации;
-грамотная письменная и устная речь;
-уверенный пользователь ПК и офисных программ, оргтехники;
-умение переключаться с одной задачи на другую;
Условия:
- график работы 5/2 с 09.00 до 18.00. обед с 13.00-14.00
- Оформление по ТК РФ. Социальные гарантии.
- Возможны премии по результатам работы.
- Дружный сплоченный коллектив с 2008 года.
- Выплата заработной платы два раза в месяц (отсутствие задержек).
- Бесплатное посещение "Аквапарка" (4 билета в месяц)и других концертных площадок.
- Поздравление к Дню рождения, Новому году, 8 марта (23 февраля)
- Новогодние подарки детям.
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент по работе с Клиентами и документами (помощник менеджера)
ЮСК Групп Юридические решения
Санкт-Петербург
от 55000 RUR
Администратор отдела продаж (Документооборот и поддержка)
Школа поварского искусства СВЧ
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
Делопроизводитель / специалист по документообороту (учебный центр)
Бебех Артур Анатольевич
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Специалист по работе с заявками и обращениями
Единая Информационная Система ЖКХ
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
