Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента собственника - человека, который поможет держать в порядке задачи, договорённости, сроки и управленческие процессы.

Нужен сильный, организованный и быстрый человек, который умеет работать в высоком темпе, структурировать информацию, контролировать исполнение и доводить задачи до результата.

Основная задача роли - превращать поручения и идеи собственника в понятную систему: фиксировать, запускать в работу, контролировать и возвращать руководителю прозрачный статус по всем ключевым вопросам.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение задач собственника

• фиксировать поручения, решения, договорённости и сроки;

• вести задачи в рабочей системе;

• актуализировать статусы и приоритеты;

• следить, чтобы ни одна важная задача не терялась.

2. Контроль исполнения

• отслеживать сроки и ход выполнения задач;

• напоминать ответственным, уточнять статус, запрашивать обратную связь;

• добиваться результата, а не формальных ответов;

• заранее сигнализировать о рисках, задержках и сбоях.

3. Координация коммуникаций

• взаимодействовать с сотрудниками, руководителями и подрядчиками;

• передавать задачи, собирать информацию, контролировать ответные действия;

• поддерживать рабочий порядок в коммуникации и договорённостях.

4. Сбор и структурирование информации

• собирать информацию по запросу собственника;

• оформлять её в понятный вид: таблицы, сводки, списки, статусы, отчёты;

• из разрозненных вводных собирать чёткий и рабочий план действий.

5. Поддержание порядка в процессах

• выявлять несостыковки, просрочки и слабые места;

• помогать упорядочивать документы, файлы, задачи и внутренние процессы;

• наводить системность там, где сейчас хаос или ручное управление.

Мы ожидаем, что вы:

• умеете работать системно и держать под контролем несколько задач одновременно;

• быстро разбираетесь в новой информации;

• умеете собирать хаос в понятную структуру;

• умеете настойчиво, но корректно добиваться ответа и исполнения;

• работаете самостоятельно, без постоянного напоминания и микроконтроля;

• предупреждаете о проблемах заранее, а не по факту;

• дисциплинированны, надёжны и организованны;

• уверенно работаете с таблицами, документами, календарями, 1С(будет сильным преимуществом)

Условия:

• Работа в современном офисе в центре города;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Ввод в должность и наставничество;

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами, вилка - 80.000р-110.000р на руки