Административный ассистент

Москва, Нижний Сусальный переулок, 5с19

Метро: Курская

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров;
Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами;
Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами;
Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам;
Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (по поводу оказания услуг и выставленных документов);
Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети;
Работа с ЭЦП (система Контур): выпуск, отслеживание сроков МЧД, продление;
Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для руководства.

Требования:

Желателен опыт работы в роли административного ассистента;
Образование экономическое/финансовое/бухгалтерский учет. Без него будет сложно вникнуть в работу департамента;
Уровень письменного английского языка Intermediate (можно с переводчиком): есть письма на английском языке, а также двуязычные договора;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
Внимательность, усидчивость.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ;
Официальная заработная плата + ежегодный бонус по результатам работы;
График работы 5/2, 9:00-18:00, гибридный формат работы;
Расширенный ДМС через 1 год работы в компании;
Частичная компенсация питания;
Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская;
Наставничество и поддержка от руководителя и более опытных коллег.

Посмотреть контакты работодателя