ведение документооборота по аудиторским услугам (составление журнала регистрации договоров, оформление коммерческих предложений, договоров и актов оказанных услуг, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, в т. ч. в почтовом отделении, контроль возврата документов, оформление дел по аудиторским заданиям);
деловая переписка с заказчиками (оформление писем согласно НПАД);
взаимодействие с аудиторами (бронирование гостиниц, согласование командировок и др.);
ведение реестра почтовой корреспонденции;
составление статистических сведений по аудиторским услугам;
осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией и распоряжениями руководителя.
Требования:
высшее образование (филологическое, юридическое, экономическое);
коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, знание культуры телефонного общения;
хорошая память, умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности, высокая степень ответственности;
опытный пользователь ПК, уверенное владение MS Office, Excel;
опыт работы с документами обязателен!
не кадровая работа! специалистов-кадровиков не рассматриваем!
Условия:
работа в офисе с 9-00 до 17-30; перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 13.30. Выходные - суббота, воскресенье, государственные праздники и праздничные дни (нерабочие);
официальное трудоустройство с заключением контракта, социальные гарантии;
на время испытательного срока (три месяца) заработная плата 1800 руб. далее - по результатам работы до 2200 руб.,
офис в центре города (10 мин. пешком от ст. м. "Парк Челюскинцев");
2 основных корпоратива в год за счет компании, а также празднование других значимых праздников, тимбилдинги;
новогодние подарки детям сотрудников; чай-кофе,
возможность самореализации, комфортная рабочая обстановка, позитивный коллектив.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1770650/detail-public/