Бизнес-ассистент / ассистент руководителя (Ярославль)

Компания СТК «Атлант» — это многопрофильная динамично развивающаяся строительно-торговая компания «полного цикла», основанная в 2009 году в Ярославле.

Мы занимаемся строительством, проектированием частных коттеджей, загородных домов по типовым и индивидуальным проектам.

Основная миссия СТК «Атлант» – сделать путь клиента от идеи о доме мечты до ее воплощения максимально простым! Доказательство успеха компании— это счастье и абсолютное доверие сотен клиентов!

В связи расширением Компании и потребностью в оптимизации бизнес процессов мы в поиске бизнес ассистента для руководителя.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Административное управление и документооборот
- Организация документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.
- Архивное дело: формирование и хранение проектной документации, исполнительных схем, паспортов на материалы (гарантии) и т.д.
- Подготовка и проведение совещаний: планёрки, протоколирование поручений, контроль исполнения.
- Отчётность: ведение первичной финансовой отчётности по компании в целом (общий учёт доходов/расходов), сбор и первичная обработка данных для ИД (закрытие объектов, движение денежных средств по административным расходам компании и т.д.).

2. Управление персоналом

- Адаптация: ввод в должность новых сотрудников (инструктаж по технике безопасности, знакомство с регламентами, организация рабочих мест, выдача корпоративных телефонов, сим-карт, инструментов и т.д.).
- Учёт рабочего времени: контроль прихода/ухода сотрудников офиса и логистики выездов сотрудников на объекты.

3. Хозяйственное обеспечение
- Обеспечение всем необходимым офиса и объектов
- Закупка расходных материалов: канцелярия, хозтовары для офиса, вода/питание и т.д.
- Решение всех организационных вопросов в офисе

4. Взаимодействие с контролирующими органами и клиентами
- Встреча клиентов в офисе: организация чая/кофе для заказчиков, приезжающих в офис для подписания договоров, актов или консультаций, демонстрация портфолио/материалов и т.д.

5. Контроль и безопасность
- Обеспечение информационной безопасности (пароли, доступы, аккаунты, ЛК, Б24, 1С и т.д.)
- Охрана труда: проведение первичного инструктажа, контроль ТБ и ПБ

Мы предлагаем:

• Удобный офис в центре города;
• Оплачиваемая корпоративная связь;
• Дружный, инициативный преимущественно молодой коллектив;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня.