Офис-менеджер

Офис-менеджер в компанию по производству и продаже спортоваров

Вы энергичны, организованы и готовы стать незаменимой частью компании? Тогда мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к команде FREESPORT, лидеру в производстве и продаже спортивных товаров, и станьте частью нашей динамично развивающейся компании.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение звонков, прием и обработка корреспонденции.
• Умение работать с почтовыми отправлениями, заполнение документации ПОЧТА РОССИИ.
• Поддержание порядка и уюта в офисе: (организация ДР сотрудников, учёт и подача показаний счётчиков, организация уборки, уход за растениями)
• Встреча гостей.
• Организация встреч, совещаний, переговоров и корпоративных мероприятий,( в т.ч онлайн- конференций, заказ билетов, бронирование помещений, координация участников, подготовка материалов)
• Ведение табеля рабочего времени.
• Заказ канцелярских товаров, оргтехники, питьевой воды.
• Выполнение поручений руководства.
• Размещение вакансий на сайтах подбора персонала/ работа в личных кабинетах Hh.ru, Авито.
• Взаимодействие с поставщиками услуг:(мобильная связь, интернет,охрана, ремонт оргтехники, электрик).
  
  Мы ожидаем от Вас не только базовые административные навыки, но и ответственный подход к созданию комфортной и функциональной рабочей среды, а также умение решать бытовые и организационные задачи!

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение быстро принимать решения и решать несколько задач одновременно.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Опыт работы в Управлении торговлей 1С 8.3 будет важным преимуществом
• Умение создавать и поддерживать уютную, гармоничную атмосферу в коллективе
• Внимание к бытовым деталям
• Ответственность, внимательность и организованность.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00, технические перерывы.
• Работа в офисе в Северо-Западном районе г. Ставрополя.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Оплата: оклад + KPI

О компании: Наша компания уже более 10 лет успешно работает на рынке спортивных товаров. Мы производим и продаем оптом продукцию по всей России, расширяя географию клиентов и линейку товаров с каждым сезоном. Наши бренды включают BoyBo, InGame, COSMOride, ESPADO, ELOUS и Rusco SPORT. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (в т.ч. хоз.)

• Внутренние коммуникации

• 1С: Документооборот

• Хозяйственное обеспечение офиса

• Электронный документооборот

• Инструменты маркетплейсов

• 1С

• Работа с оргтехникой

• Аналитика маркетплейсов

• Коммуникации с поставщиками связи и провайдерами