Специалист тендерного-договорного отдела

Санкт-Петербург, 1 линия, метро Чернышевская

Метро: Чернышевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Анализ тендерной документации.
Учет и составление отчетности.
Сбор и хранение тендерных документов.
Ведение учета и составление отчетности о проделанной работе.
Подготовка полной документации к подаче в тендере. Работа с ЭЦП и КриптоАрм.
Работа на федеральных электронных площадках, коммерческих, SAP-Portal, SRM.
Согласование контрактов внутри компании. Подписание их с помощью ЭЦП.
Работа с 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Ведение учетных таблиц по участию в тендерах.
Формирование и рассылка тендерной документации.
Подготовка и оформление коммерческих предложений для клиентов.
Покупка и оформление электронных ключей.
Регистрация и аккредитация на электронных площадках федерального и коммерческого уровня.
Контроль движения денежных средств на спец. счете и расчетных счетах (блокировка, разблокировка, оплата услуг операторам площадок).
Контроль и предоставление закрывающих документов торговых площадок в бухгалтерию, формирование актов сверок, контроль дебиторской задолженности.
Оформление договоров на производство работ и оказание услуг, сопровождение их, заключение и контроль исполнения.
Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств.
Ведение делопроизводства в отделе в соответствии с установленным порядком.
Контроль и своевременность выполнения работ в соответствии с определенными в договорах сроками.
Учет выполненных работ, в установленном порядке.
Контроль соблюдения работниками отдела трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и охраны труда.