Документооборот: составление, оформление, регистрация и хранение приказов, писем, договоров, входящей и исходящей корреспонденции. Организация и осуществление отправки корреспонденции. Выполнение служебных поручений руководителя.
Офисное обеспечение: закупка канцелярских, хоз. товаров, контроль работы оргтехники.
Сотрудничество с арендодателем, с подрядными организациями по ремонту принтеров, кондиционеров и.т.д.
Ведение базы по оргтехники сотрудников.
Взаимодействие с бухгалтерией, с HR отделом, с отделом обработки документов, передача первичной документации.
Взаимодействие с тех.службой , помощь в сопровождении документации.
Контроль чистоты в офисе
Требования:
Уверенный пользователь ПК, Интернета и офисных программ
Знать основы делового этикета и правила оформления деловых документов.
Опыт работы в 1С Документооборот или любой другой 1С будет плюсом и отсутствие опыта не будет препятствием для рассмотрения вашего резюме.