Специалист по документообороту

Espospec

Специалист по документообороту

Новосибирск, Фабричная улица, 25

Метро: Октябрьская

Описание вакансии

В поисках мастера порядка в мире документов!

Если вы любите, когда всё на своих местах, а бумажный хаос превращается в стройную систему — эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет нам поддерживать идеальный порядок в документах и ускорит рабочие процессы.

Ваши задачи:

  • Организация, ведение и контроль внутреннего и внешнего документооборота компании
  • Приём, регистрация, распределение, хранение и архивирование документов
  • Подготовка, оформление и согласование договоров, актов, счетов и других сопроводительных бумаг
  • Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота
  • Контроль сроков исполнения документов, своевременное предоставление информации ответственным лицам
  • Ведение электронного архива и работа с системами электронного документооборота
  • Подготовка отчетности по движению документов

Наши ожидания:

  • Опыт работы с документооборотом от 1 года
  • Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов
  • Уверенное владение ПК, опыт работы с офисными программами и электронными системами документооборота
  • Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
  • Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
  • Грамотная письменная и устная речь

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
  • График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
  • Возможность работать как в офисе, так и удалённо
  • Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
  • Перспективы профессионального роста в крупной строительной компании

О компании ESPOSPEC — строительная компания полного цикла. Мы проектируем, строим и комплектуем здания и сооружения, реализуя проекты любой сложности по международным стандартам качества. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая воплощает мечты в реальность!

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АйтиСФ
  • Новосибирск

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Банк ВТБ (ПАО)

Специалист в архив

Банк ВТБ (ПАО)

  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Красное & Белое, розничная сеть

Руководитель направления по документообороту

Красное & Белое, розничная сеть

  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

НПО Русмедперчатка
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Новосибирский приборостроительный завод («НПЗ»)

Специалист по делопроизводству

Новосибирский приборостроительный завод («НПЗ»)

  • Новосибирск

  • до 57000 RUR

Группа Компаний Центр экспертиз и оценки соответствия

Специалист по делопроизводству

Группа Компаний Центр экспертиз и оценки соответствия

  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Экосмотр
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

Северсталь
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

Экономист, финансовый специалист

Группа Компаний Лезард

  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

Компания ЗСКТерминал
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

Газстройпром
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

МКК Корона
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию