Бухгалтер на первичную документацию

1. Прием и проверка первичных документов:

• Получение документов: Своевременное получение всех поступающих первичных документов от контрагентов, сотрудников, структурных подразделений (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ/услуг, авансовые отчеты, приказы, договоры и т.д.).
• Проверка на соответствие:
  • Формальная проверка: Проверка наличия всех обязательных реквизитов, правильно ли заполнены поля, наличие подписей, печатей (если применимо).
  • Смысловая проверка: Проверка соответствия данных в документе условиям договора, законам РФ, внутренним положениям компании.
  • Проверка арифметических ошибок: Пересчет итоговых сумм, проверка правильности расчета НДС, других налогов.
• Идентификация и классификация: Определение типа первичного документа и его принадлежности к той или иной хозяйственной операции (поступление товаров, выбытие основных средств, оплата услуг и т.п.).

2. Обработка первичной документации:

• Систематизация: Сортировка и архивирование документов по различным критериям (по типу, контрагенту, дате, проекту и т.д.) в соответствии с установленным порядком.
• Внесение данных в учетные системы: Оперативное и точное внесение информации из первичных документов в бухгалтерские программы 1С, отражение хозяйственных операций на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
• Формирование проводок: Правильное формирование бухгалтерских проводок в соответствии с установленным планом счетов и методологией учета.
• Подготовка документов для дальнейшей обработки: Подшивка, сканирование, создание электронных копий документов для обеспечения их сохранности и удобства доступа.

3. Взаимодействие с контрагентами и другими отделами:

• Запрос недостающих документов: Инициирование запросов на получение недостающих или некорректно оформленных первичных документов у контрагентов.
• Урегулирование разногласий: Работа с контрагентами по устранению расхождений в первичных документах (акты сверки, претензионная работа).
• Взаимодействие с другими отделами: Работа с отделом продаж, закупок, складского учета, кадровым отделом для получения необходимой информации и документов, а также для разъяснения спорных моментов.

4. Обеспечение сохранности документов:

• Соблюдение порядка архивирования: Обеспечение правильного хранения первичных документов в течение установленных законодательством сроков.
• Защита от утери и повреждения: Принятие мер для предотвращения утери, порчи или несанкционированного доступа к первичным документам.

5. Участие в инвентаризации:

• Подготовка документов: Предоставление соответствующих первичных документов для проведения инвентаризации активов и обязательств.
• Отражение результатов: Отражение в учете результатов инвентаризации на основании актов и сличительных ведомостей.

6. Соблюдение законодательства и внутренних регламентов:

• Знание законодательства: Понимание требований законодательства РФ (Налогового кодекса, Федерального закона "О бухгалтерском учете" и др.) в части оформления первичных документов.
• Соблюдение учетной политики: Следование учетной политике компании и другим внутренним нормативным документам.