Специалист транспортной службы

ООО «Лес» – динамично развивающееся предприятие в сфере лесозаготовки и оказания услуг спецтехникой. Наш автопарк постоянно обновляется, включает лесовозы, погрузчики, бульдозеры, экскаваторы и другую технику, работающую в том числе на месторождениях. В связи с расширением парка и увеличением объёма документооборота мы приглашаем в команду ответственного специалиста, который возьмёт на всё учётное и разрешительное сопровождение транспортной службы.

Обязанности:

Регистрационные действия:

Постановка новой техники на учёт в ГИБДД / Гостехнадзоре. Подготовка полного пакета документов, взаимодействие с регистрирующими органами.

Сопровождение лизинговых сделок:

- Подготовка документов на этапе оформления лизинга (заявки, опросные листы, сканы документов на технику и компанию).

- Контроль соблюдения процедур после получения техники: страховка, своевременное предоставление отчётности в лизинговую компанию, учёт лизинговых платежей (в части взаимодействия с бухгалтерией).

- Отслеживание окончания договоров лизинга и подготовка документов для выкупа / перерегистрации.

Разрешительная документация (доступ на месторождения):

- Отслеживание сроков действия талонов-допусков, пропусков и других разрешений для работы техники и водителей на месторождениях.

- Своевременное оформление (продление) талонов, взаимодействие с заказчиками (нефтяными/добывающими компаниями) по вопросам допуска персонала и техники.

Мониторинг и диспетчеризация (кабинетный формат):

- Отслеживание перемещения техники с участка на участок с помощью систем ГЛОНАСС/GPS.

- Контроль соблюдения маршрутов и заданий, оперативная связь с водителями и механиками.

Учёт ГСМ и затрат:

- Сбор и обработка путевых листов, сверка данных по расходу топлива с показаниями ГЛОНАСС.

- Участие в подготовке счетов на оплату топлива, актов сверок с поставщиками.

- Контроль остатков топлива по картам/талонам.

Контроль тахографов:

- Проверка наличия и сроков поверки тахографов, своевременное напоминание о необходимости обслуживания, ведение соответствующей документации.

Требования:​​​​​​​

- Опыт работы с системами ГЛОНАСС/GPS

- Знание документооборота транспортной службы: путевые листы, учёт ГСМ, сверки.

Важно: понимание процедур постановки техники на учёт и/или опыта взаимодействия с лизинговыми компаниями (либо высокая обучаемость и готовность быстро вникнуть).

- Уверенный пользователь ПК (Excel, 1С).

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом документации.

- Навыки деловой переписки и телефонных переговоров (для взаимодействия с госорганами, лизинговыми компаниями, заказчиками).

- Образование – не ниже среднего специального (транспортное, экономическое, юридическое приветствуется).

​​​​​​​​​​​​​- Работа в стабильной компании с прозрачными процессами.

Место работы: комфортный офис. Никаких разъездов, работа исключительно с документами и в учётных системах.

- Официальное трудоустройство, полный соцпакет.

- График 5/2 с 8-30 до 17-30

- Заработная плата обсуждается на собеседовании

- Возможность профессионального роста и расширения компетенций.