Ассистент руководителя

Темиртау, проспект Республики, 1

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, контроль сроков.
Подготовка документов: служебные записки, письма, презентации, протоколы, отчёты.
Сбор и анализ информации по поручениям руководителя.
Ведение деловой переписки - внутренняя и внешняя коммуникация.
Организация командировок: билеты, гостиницы, транспорт, визовая поддержка.
Организация встреч, совещаний, онлайн‑конференций, приём посетителей.
Контроль исполнения поручений и задач, взаимодействие с подразделениями.
Работа с входящими запросами: телефон, почта, мессенджеры.
Подготовка материалов к презентациям, мероприятиям, переговорам.
Обеспечение конфиденциальности информации.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы ассистентом руководителя / офис‑менеджером / координатором от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), уверенная работа с Outlook и онлайн‑сервисами.
Навыки планирования, приоритизации, умение работать в режиме многозадачности.
Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Стрессоустойчивость, тактичность, умение выстраивать коммуникацию с разными уровнями сотрудников.
Желателен опыт подготовки презентаций и протоколирования встреч.