Архивист
Архивист
Екатеринбург, улица Карла Либкнехта, 23
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с архивом организации (размещение, хранение, уничтожение дел, знание правил архивного хранения документов!!!!)
- Размещать архивные дела (документы) в архивных хранилищах;
- Создавать и обеспечивать режимы постоянного хранения архивных дел (документов);
- Осуществлять контроль движения архивных дел (документов) и их физического состояния;
- Вести список источников комплектования архива, осуществление работы по выявлению новых источников комплектования архива;
- Консультировать работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов);
- Принимать архивные дела (документы) на различных носителях на постоянное хранение;
- Координировать обеспечение учета всех видов документов в архиве;
- Готовить ответы на запросы архивных дел (документов);
- Осуществлять контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации;
- Участвовать в разработке рекомендаций по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения;
- Проводить систематизацию дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации;
- Осуществлять контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата;
- Осуществлять подготовку актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений;
- Осуществлять контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, в том числе принятых от структурных подразделений;
- Обеспечивать подготовку отчётности по вопросам деятельности архива;
- Обеспечивать взаимодействие с Государственным архивом Свердловской области.
-
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; - грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Своевременная оплата труда;
- График работы 5/2, суббота, воскресенье - выходные дни;
- Работа в центре города.
Навыки
- Архивная опись документации
- Ведение архива
- Передача документации в государственные архивы
- Систематизация архивной документации
- Организация хранения документации
