Офис-менеджер

В развивающуюся судоходную компанию «Марис Шиппинг» требуется офис-менеджер для организации эффективной работы офисных процессов и поддержки команды. Если вы обладаете организаторскими способностями, внимательны к деталям и стремитесь создавать комфортную рабочую атмосферу, мы будем рады видеть вас в нашем коллективе!

Чем предстоит заниматься:

В качестве офис-менеджера вы будете отвечать за координацию офисной деятельности, управление документооборотом и выполнение административных задач.

Ваши основные задачи будут включать:

• Заказ канцелярии у поставщиков для обеспечения жизнедеятельности офиса
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (отправка/получение)
• Поддержка работы руководства и сотрудников компании
• Взаимодействие с внешними подрядчиками и поставщиками ведение базы товаров и услуг
• Заключение договоров с поставщиками
• Ведение реестра входящих/исходящих документов
• Распределение входящих вызовов

Наши ожидания:

Мы ищем человека желательно с опытом работы в аналогичной должности от 1 года, небольшой опыт компенсируем обучением. Важными качествами являются:

• ответственность, внимательность, стрессоустойчивость
• грамотная письменная и устная речь
• навыки делового общения
• умение работать в команде и хорошо развитые навыки коммуникации
• Уверенное владение ПК и знание офисных программ — обязательны.

Что мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату, возможность профессионального развития
• Дружелюбную атмосферу и возможности для саморазвития
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
• Современный офис с удобным месторасположением
• Яркие корпоративные мероприятия

Присоединяйтесь к нашей команде, скорее ЖМИТЕ ОТКЛИКНУТЬСЯ и мы обязательно свяжемся с вами!