Офис-менеджер

АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом, с численностью более 2500 сотрудников.

Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти.

Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

АНО Диалог Регионы объединяет Центры управления регионами (ЦУР) во всех регионах страны. ЦУР – это центры компетенций и оперативной поддержки глав субъектов РФ по обратной связи с населением и работе в интернете.

Кроме того, мы – аккредитованная it-компания и разрабатываем собственные программные продукты.

Задачи офис-менеджера:

• Организация полного цикла бумажного и электронного документооборота;
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка оформления документов;
• Ведения календаря руководителя;
• Сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководства (в рамках компетенций);
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, расходных материалов, чай, кофе, и т.д);
• Ведение деловой переписки;
• Коммуникация с бухгалтерией, отделом кадров, отделом обучения;
• Организация приема гостей руководителя;
• Участие в организации мероприятий с участием руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года (опыт работы в органах исполнительной власти или подведомственных организациях будет являться преимуществом);
• Способность работать и координировать большой объем информации, оперативность, педантичность, пунктуальность;
• Соблюдение стандартов делового этикета;
• Навыки работы с документацией: обработка, учёт, хранение, отчетность, создание проекта документа;
• Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Опыт работы в системе ЭДО;
• Грамотную письменную и устную речь.

Мы предлагаем:

• Надежность: официальное трудоустройство и заработная плата + премии по итогам работы;
• Возможность стать участником социально значимого проекта федерального масштаба;
• Развитая система обучения, широкие возможности для развития профессиональных навыков. Доступ к уникальным внутренним обучающим материалам;
• Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе, полный день;
• Достойный уровень дохода, обсуждается с финальным кандидатом.