Делопроизводитель
Делопроизводитель
Нижний Новгород
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота, прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами;
- Помощь в организации командировок, оформлении отчетов (заказ билетов и гостиниц, оплата счетов);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ и выдача канцелярских товаров, хоз товаров, воды;
- Сопровождение приема сотрудников/адаптация;
- Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса (аккредитация, оформление договоров, ежемесячная оплата счетов);
- Организация корпоративных мероприятий и праздников;
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупка мебели, решение технических/ремонтных вопросов офиса, оплата счетов);
- Участие в инвентаризации;
- Взаимодействие с персоналом, отделом кадров, бухгалтерией;
- Работа с документами (договора, счета, первичная документация, отчеты);
- Знание 1Ф, Контур Диадок, SmartWay, corp.ostrovok.ru.
- Знание делопроизводства;
- Умение анализировать и работать с большим объемом информации;
- Уверенный пользователь ПК, 1С, MC Office (word, excel, outlook и тд.), почтовые программы, оргтехника;
- Активная жизненная позиция, грамотная речь, доброжелательность;
- Стрессоустойчивость, внимательность.
- Декретная ставка;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Своевременная "белая" заработная плата;
- график работы 5/2, 9.00-18.00.
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Первичная документация