Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

• Коммерческие предложения (B2B):
• Мониторинг и анализ коммерческих тендеров среди строительных и монтажных организаций Казахстана.
• Поиск заказчиков на оборудование и материалы: лифты, фасадные системы (подконструкции, АКП, СКП, ФЦП), алюминиевые подсистемы, ДГУ, внутреннее и наружное освещение.
• Сбор и подготовка полного пакета документов для участия в тендерах.
• Формирование и отправка коммерческих предложений (КП) и счетов потенциальным партнерам согласно нашим расчетам.

ПО БУХГАЛТЕРИИ:

• Бухгалтерия и кадры (пока сотрудников двое):

• Ведение первичной документации: договоры с контрагентами, счета, акты выполненных работ, накладные.
• Выписка электронных счетов-фактур (ЭСФ) и работа с документооборотом.
• Начисление заработной платы сотрудникам, расчет и подготовка платежей по налогам и отчислениям с ФОТ.
• Взаимодействие с поставщиками и покупателями по закрывающим документам.

ОТЧЕТНОСТЬ И АССИСТИРОВАНИЕ:

• Ведение управленческих отчетов по доходам и расходам компании, учет затрат по проектам.

• Помощь руководителю в планировании рабочего графика (организация встреч, командировок, бронирование билетов/отелей).
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

• Опыт работы от 1 года (в строительной сфере, снабжении, тендерном отделе или бухгалтерии приветствуется).
• Уверенное знание 1С и пакета MS Office (Excel, Word — на продвинутом уровне).
• Опыт начисления заработной платы и расчета налогов с фонда оплаты труда (ФОТ) в РК обязателен.
• Понимание полного цикла первичной документации: договор → счет → акт → ЭСФ.
• Опыт участия в коммерческих тендерах (B2B) — будет вашим ключевым преимуществом (портфель коммерческих предложений, знание рынка).
• Грамотная устная и письменная речь (русский/казахский).
• Приветствуется знание китайского языка

ВАЖНО: МЫ РАБОТАЕМ ТОЛЬКО В СЕКТОРЕ B2B (ПОСТАВКИ СТРОИТЕЛЬНЫМ КОМПАНИЯМ). ОПЫТА РАБОТЫ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ЗАКУПКАМИ НЕ ТРЕБУЕТСЯ

Личные качества:

• Ответственность и исполнительность.
• Способность работать с несколькими задачами одновременно.
• Обучаемость и интерес к специфике строительных материалов.

Условия работы:

• Место работы: Астана.
• График: На данный момент онлайн, до обустройства офиса в Астане, после 5/2, полный рабочий день. После испытательного срока возможен гибридный график (обсуждаемо). Возможны командировки по Казахстану.
• Выплаты строго два раза в месяц, официальное трудоустройство.
• Оформление: Согласно ТК РК, полностью официально.

Условия работы и мотивация:

• Оклад (испытательный срок, 1 месяц): 250 000 тенге (чистыми).
• Оклад (после испытательного): 250 000 тенге (базовая часть).
• Ежемесячные бонусы за результат:
• +50 000 тенге за каждого нового клиента (с которым был оформлен и проведен тендер привлечение и документы).
• +30 000 тенге за каждый оформленный тендер по постоянным клиентам.
• Потенциальный доход в текущий момент: При выполнении плана (1-2 новых + 3-6 текущих тендеров) ваш совокупный ежемесячный доход составит от 380 000 до 600 000 тенге (чистыми).