Администратор базы медицинских услуг

«ВЕРАМЕД» — современная сеть многопрофильных клиник в Одинцово и Звенигороде. Мы гордимся качеством медицинских услуг и заботой о сотрудниках. Сейчас в нашем активе 3 клиники и более 500 специалистов.

Вакансия открыта в связи с ростом компании — это новое рабочее место на постоянную занятость в штат.

Что это за работа?
Это техническое сопровождение медицинской информационной системы (МИС).
Вам не нужно будет придумывать цены или маркетинговые акции — этим занимаются другие отделы. Ваша задача: взять готовые цифры и документы и идеально точно перенести их в систему, проверить, сверить и проконтролировать, чтобы у врачей и администраторов всегда были актуальные данные.

Кого мы ищем?
Мы ищем ответственного "хранителя базы данных". Это человек, который любит порядок: если он видит, что в одной таблице цена 100 р., а в другой 150 р., у него чешутся руки это исправить.

Идеальный кандидат — бывший товаровед, логист (по части справочников), офис-менеджер с продвинутым Excel или технический специалист техподдержки, которому надоело общаться с людьми, и он хочет работать с цифрами и справочниками.

Чем конкретно заниматься:

Прейскурант и справочники

• Вы будете отвечать за порядок в ценах и услугах.
• Добавлять новые позиции в прейскурант, обновлять существующие, удалять устаревшее.
• Вести справочник лабораторий: вносить новые анализы, менять сроки выполнения и себестоимость.
• Когда появляются новые услуги — рассчитывать их стоимость (технически).
• Плюс мониторить цены у лабораторий-партнеров, чтобы держать руку на пульсе.

Акции и скидки

• Ежемесячно обновлять акции: добавлять новые, отключать старые, следить за сроками.
• Заводить новые категории скидок, корректировать существующие. Важно, чтобы в системе всегда были актуальные предложения и не возникало ошибок при расчетах.

Документооборот и сверки

• Ежемесячно сверять счета от лабораторий и стоматологии.
• Принимать, отправлять и подписывать документы: счета, допсоглашения, акты.
• Проверять договоры, акты выполненных услуг и реестры по программным пациентам (ДМС) в части занесения услуг, актуальных цен, скидок.
• Готовить справки для налоговой (технически).

Отчетность

• Раз в квартал формировать отчет обо всех изменениях в прейскуранте.
• По запросам руководства собирать статистику и делать выгрузки из системы.

Работа в МИС и поддержка коллег

• Помогать врачам, медсестрам и администраторам разбираться в программе: по телефону или через демонстрацию экрана.
• Оперативно исправлять ошибки при сбоях (проблемы с оплатой, протоколами, скидками).
• Чистить базу от дублей карт и визитов.
• Готовить памятки и алгоритмы, чтобы коллегам было проще работать в системе.

Наши требования (обязательно):

• Excel — не просто "знаю", а "работаю": свободное владение формулами (ВПР — обязательно, сводные таблицы — обязательно, СУММЕСЛИ — приветствуется).
• Внимательность до педантичности: ошибка в одной цифре может стоить денег. Вы должны быть тем человеком, который перепроверяет себя 2 раза.
• Усидчивость: работа с большими объемами однотипных данных. Здесь много монотонных задач.
• Быстрая обучаемость: мы покажем, как работает наша МИС, нужно уметь перенимать.
• Опыт работы на предыдущем месте больше 2 лет (ценим стабильность).

Будет плюсом (но научим):

• Опыт работы в 1С и/или в любой медицинской программе.
• Опыт работы с документами (счета, акты, допники).

Условия работы:

• Оформляем официально по ТК РФ со всеми гарантиями.
• График: 2/2 с 09:00 до 21:00 (отличный баланс работы и жизни).
• Зарплата: оклад 70 000 рублей на руки, доплата за стаж после 1 года работы, дополнительные премии.
• Обучение на месте с опытным наставником.
• Есть возможность постажироваться и посмотреть, чем придется заниматься до принятия окончательного решения.
• Место работы: г. Одинцово, ул. Говорова, 18/1.

Если вы любите наводить порядок в цифрах, не хотите много общаться с людьми и готовы отвечать за точность данных — это вакансия для вас. Откликайтесь!