Senior Rail Logistics Coordinator (Russia) / Старший координатор железнодорожной логистики (Россия)

We are seeking an experienced Senior Rail Logistics Coordinator to manage railway logistics for bulk commodities in Russia. The role focuses on wagon sourcing and leasing, shipment coordination, wagon tracking, and ensuring fast unloading to minimize idle time and railway penalties.

The successful candidate should have strong experience working with Russian Railways (RZD) freight operations and railway tracking systems such as ЭТРАН (ETRAN).

The role requires close coordination with wagon owners, producers, and receiving terminals / ports to maintain reliable cargo flows and efficient wagon utilization.

Key Responsibilities

Railway Logistics Coordination

Plan and coordinate rail shipments of sulphur, fertilizers, and other bulk commodities across the Russian railway network.

Prepare and manage shipment documentation in ETRAN and maintain communication with railway dispatchers, terminals, and logistics partners.

Resolve operational issues affecting rail movements, including delays, documentation problems, and routing constraints.

Wagon Leasing & Fleet Management

Negotiate with wagon owners and operators to secure sufficient wagon availability.

Arrange short- and long-term wagon leasing agreements and optimize leasing costs.

Manage wagon allocation across shipments to maximize fleet utilization.

Wagon Tracking & Delivery Control

Monitor wagon movements in real time through ETRAN and other tracking tools.

Track dispatch, transit status, and arrivals to ensure shipments move according to schedule.

Terminal Coordination & Fast Unloading

Coordinate with railway stations and ports to ensure rapid unloading upon wagon arrival.

Monitor unloading performance and take action to prevent:

• wagon detention

• demurrage charges

• railway penalties

Ensure wagons are released quickly after unloading to maintain efficient turnover.

Stakeholder Coordination

Serve as the operational liaison between producers, wagon operators, railway personnel, and terminals.

Coordinate logistics issues related to shipments from companies such as Gazprom, Rosneft, Tatneft, Lukoil where rail logistics matters arise.

Key Performance Indicators (KPI)

Performance will be measured based on:

• Wagon turnaround efficiency and reduction of idle wagon days

• Demurrage control and minimization of wagon detention

• Wagon fleet availability through effective leasing and allocation

• Shipment reliability and adherence to transit schedules

• Logistics cost optimization including wagon leasing and railway charges

Required Qualifications

Proven experience in railway logistics or rail freight operations in Russia.

Strong knowledge of Russian Railways (RZD) freight procedures and tariffs.

Experience using ETRAN or similar rail tracking systems.

Experience negotiating wagon leasing and coordinating wagon unloading with industrial terminals.

Fluent Russian and professional English, Turkish language can be an advantage.

Preferred Qualifications

Experience with bulk commodities logistics (sulphur, fertilizers, coal, grain, etc).

Existing relationships with wagon operators, railway dispatchers, and terminals.

Experience optimizing wagon turnover and reducing demurrage.

Work Conditions

Operational role within an international commodity trading company focused on efficient railway logistics and cargo movement.

Probation period: three months.

Обзор позиции

Мы ищем опытного Старшего координатора железнодорожной логистики для управления железнодорожной логистикой навалочных грузов в России.

Основные задачи включают поиск и аренду вагонов, координацию перевозок, отслеживание движения вагонов и обеспечение оперативной выгрузки, чтобы минимизировать простой и штрафы железной дороги.

Успешный кандидат должен иметь сильный практический опыт работы с грузовыми операциями РЖД и системами железнодорожного отслеживания, такими как ЭТРАН.

Данная роль предполагает плотное взаимодействие с собственниками вагонов, производителями и принимающими терминалами/портами для обеспечения стабильных грузопотоков и эффективного использования вагонного парка.

Основные обязанности

Координация железнодорожной логистики

• Планирование и координация железнодорожных перевозок серы, удобрений и других навалочных грузов по сети российских железных дорог.

• Подготовка и ведение перевозочной документации в ЭТРАН, а также взаимодействие с железнодорожными диспетчерами, терминалами и логистическими партнерами.

• Решение операционных проблем, влияющих на движение грузов, включая задержки, проблемы с документацией и ограничения маршрутов.

Аренда вагонов и управление вагонным парком

• Переговоры с собственниками вагонов и операторами для обеспечения достаточного количества подвижного состава.

• Организация краткосрочной и долгосрочной аренды вагонов и оптимизация стоимости аренды.

• Управление распределением вагонов между отправками для максимально эффективного использования парка.

Отслеживание вагонов и контроль доставки

• Мониторинг движения вагонов в режиме реального времени через ЭТРАН и другие системы отслеживания.

• Контроль отправки, транзита и прибытия вагонов для обеспечения соблюдения графиков перевозки.

Координация терминалов и оперативная выгрузка

• Координация с железнодорожными станциями и портами для обеспечения быстрой выгрузки вагонов после прибытия.

• Контроль эффективности выгрузки и принятие мер для предотвращения:

  • простоя вагонов

  • начисления демереджа

  • штрафов железной дороги

• Обеспечение быстрого освобождения вагонов после выгрузки для поддержания эффективного оборота парка.

Взаимодействие со стейкхолдерами

• Выполнение роли операционного связующего звена между производителями, операторами вагонов, представителями железной дороги и терминалами.

• Координация логистических вопросов по отгрузкам компаний, таких как Газпром, Роснефть, Татнефть и Лукойл, когда возникают вопросы железнодорожной логистики.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

Эффективность работы будет оцениваться по следующим показателям:

• Эффективность оборота вагонов и сокращение дней простоя

• Контроль демереджа и минимизация задержек вагонов

• Обеспечение доступности вагонного парка за счет эффективной аренды и распределения

• Надежность перевозок и соблюдение графиков транзита

• Оптимизация логистических затрат, включая стоимость аренды вагонов и железнодорожные тарифы

Требуемая квалификация

• Подтвержденный опыт работы в железнодорожной логистике или грузовых железнодорожных перевозках в России.

• Хорошее знание процедур и тарифов РЖД.

• Опыт работы с ЭТРАН или аналогичными системами отслеживания перевозок.

• Опыт переговоров по аренде вагонов и координации выгрузки на промышленных терминалах.

• Свободное владение русским языком и профессиональный английский; знание турецкого языка будет преимуществом.

Желательные компетенции

• Опыт работы с логистикой навалочных грузов (сера, удобрения, уголь, зерно и др.).

• Наличие установленных контактов с операторами вагонов, железнодорожными диспетчерами и терминалами.

• Опыт оптимизации оборота вагонов и снижения демереджа.

Условия работы

• Операционная позиция в международной трейдинговой компании, специализирующейся на торговле сырьевыми товарами и организации эффективной железнодорожной логистики.

• Испытательный срок — 3 месяца.