Логист/координатор международной цепочки поставок(международные перевозки из Германия в страны ЕАЭС)

Основная обязанность логиста: обеспечить бесперебойную поставку одежды, обуви, головных уборов и аксессуаров из Германии до момента прибытия груза на территорию Республики Казахстан, а дальше выпустить товар в Республику Беларусь, включая координацию отгрузки товара в Германии с экспедиторами, перевозки, таможенного оформления (с брокерами, бкхгалтерами) и выпуска машин в Беларусь; участие в процессе подготовки и оформления документов при отгрузке, перевозке, таможенной очистки, выпуске товара; коммуникация и координация с поставщиками, покупателями и подрядчиками.

Цель для работника – своевременное и корректное сопровождение международных поставок из Германии в Казахстан с последующим выпуском товара в Беларусь без простоев, критических ошибок в документах, лишних расходов и с соблюдением требований законодательства РК и ЕАЭС.

Возможно развитие бизнеса работодателя в Казахстане и странах ЕАЭС, потому необходимо быть готовым к расширению географии и появлении дополнительных объемов работы в рамках основной обязанности.

Важно: вакансия предполагает высокую внимательность к документам, постоянную координацию нескольких участников процесса, готовность быстро включаться в нестандартные ситуации и доводить поставку до результата.

Обязанности (детально):

ежедневная коммуникация с немецкими партнёрами/поставщиками по отгрузкам, срокам, подтверждение готовности груза;

контроль графика поставок: сроки, стыковки, минимизация риска задержек, информирование команд о статусе (брокеры, бухгалтеры, экспедиторы, собственник работодателя);

формирование заявок и размещение заказов экспедиторам, согласование маршрутов, сроков и условий;

контроль выполнения перевозки на всех этапах до въезда на территорию РК: трекинг, подтверждение статусов, контроль отклонений;

сбор, внимательная проверка и консолидация полного пакета документов для перевозки и пересечения границы (инвойсы, упаковочные листы, CMR/накладные, иные сопроводительные документы);

совместная работа с бухгалтерией по оформлению и корректности документов для прохождения границы и учёта: перечень изъятия, СНТ и др. обязательные формы;

заверение перечня изъятий в налоговом органе в Алматы;

внимательный контроль соответствия данных в документах (наименования, количества, коды/описания, веса, стоимость, условия поставки), своевременное устранение расхождений;

организация и контроль таможенного оформления: взаимодействие с таможенными брокерами, подготовка данных для деклараций, контроль сроков и статусов;

решение проблемных ситуаций: запросы госорганов, дополнительные документы, корректировки, разногласия по классификации/стоимости/описанию товара, сопровождение до закрытия вопроса, для этого умение пользоваться системой электронной подачи писем и жалоб в государственные органы;

контроль расходов, контроль верности выставления счетов по прейскуранту поставщиков (услуги брокеров/складов/прочие), фиксация и согласование отклонений внутри и поставщиками;

оперативное информирование покупателя (РБ) о статусе поставки, сроках и изменениях;

согласование вопросов по документам/срокам/получению (в пределах зоны ответственности логистики);

самостоятельная доставка в аэропорт документов для водителя в Уральске (пока не будет отлажена отправка почтой);

оптимизация расходов (в пределах зоны ответственности логистики), сравнение предложений экспедиторов (срок/стоимость/условия), выбор оптимального варианта в рамках заданных параметров.

участие в выстраивании и улучшении логистических процессов по мере роста бизнеса;

взаимодействие со складами временного хранения, терминалами, брокерами и иными участниками цепочки поставки;

контроль своевременного получения оригиналов документов, если это требуется для оформления или выпуска.

Требования:

высшее образование, желательно в области логистики, транспортной логистики, организации перевозок и управлению на транспорте, управление цепями поставок; можно также в области экономика, менеджмент, международная торговля, таможенное дело;

опыт в международной логистике от 2–3 лет, опыт поставок из ЕС в РК/ЕАЭС – желательно;

знание Incoterms, товаросопроводительных документов, этапов таможенного оформления;

знание таможенного регулирования в РК и ЕАЭС;

опыт взаимодействия с брокерами, экспедиторами, бухгалтерами;

умение работать с Excel, 1С/ERP, работа с госкабинетами РК;

опыт работы с кабинетами государственных органов, электронными сервисами подачи документов, писем, обращений и жалоб;

знание русского языка обязательно, английского языка (на уровне, достаточном для деловой переписки и работы с документами) – желательно, казахского языка – желательно;

готовность работать самостоятельно, принимать оперативные решения в рамках своей зоны ответственности и доводить вопросы до результата без постоянного контроля.

Условия работы:

график: 5/2, с готовностью быть на связи с выходные для решения срочных вопросов и контакта с экспедитором;

формат работы: гибридный или онлайн (по согласованию с собственником);

место жительства – только г.Алматы.

уровень оплаты – фиксированный оклад / обсуждается по итогам собеседования;

испытательный срок – есть;

подчинение – напрямую собственнику;

формат взаимодействия – высокая степень самостоятельности, но с регулярной отчетностью;

перспектива роста зоны ответственности по мере развития поставок в странах ЕАЭС.

Личные качества:

коммуникабельность;

проактивность, инициативность;

внимательность;

нацеленность на решение проблемы, сложной ситуации;

желание учиться;

гибкость и адаптивность;

организованность;

ответственность;

стрессоустойчивость;

навыки делового общения и переговоров.