Начальник регионального склада и доставки

Кордайский район

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной, эффективной и экономически обоснованной работы регионального склада и службы доставки, своевременной отгрузки товаров клиентам с соблюдением стандартов качества, строгом контроле сроков годности, сохранности ТМЦ и денежных средств (сбор, учёт и инкассацию выручки). Обеспечение высокого уровеня сервиса FMCG-дистрибуции при минимальных затратах, нулевых потерях и высокой оборачиваемости дебиторской задолженности.
Своевременную и полную отгрузку заказов. За срыв сроков отгрузки и доставки;
За сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств.;
Корректный сбор, учёт и инкассацию выручки в кассу / банк в установленные сроки
Уровень и оборачиваемость дебиторской задолженности региона.
Соблюдение кредитной политики компании и финансовой дисциплины.
за причинение материального ущерба компании
За ошибки складского учета и документооборота;
за несоблюдение стандартов хранения FMCG;
за искажение складского и транспортного учета;
за превышение утвержденных логистических затрат;
за нарушение требований охраны труда и пожарной безопасности;
за неэффективное использование автопарка;
за отсутствие или ненадлежащее ведение путевых листов;
за нарушения норм расхода топлива;
за штрафы, пени и убытки, понесенные компанией по причине ненадлежащего контроля автотранспорта и ГСМ.
Управление складской деятельностью
Организация приема, хранения, комплектации и отгрузки товаров;
Контроль соблюдения условий хранения (температура, влажность, FIFO/FEFO);
Обеспечение корректного складского учета ( 1С);
Минимизация потерь, пересортицы, брака и недостач;
Проведение и контроль инвентаризаций;
Оптимизация складских площадей и процессов.
Обеспечение сохранности ТМЦ, складского оборудования, складского транспорта ( кары/ подъёмники) и сопроводительных документов;
Контроль правильности оформления первичных документов по движению товаров;
Обеспечение своевременной передачи документов в бухгалтерию.
Оперативное уведомление Работодателя о фактах утраты, порчи, недостачи, хищения на складах .
Управление доставкой и транспортом
Организация и контроль маршрутизации доставки;
Обеспечение своевременной доставки заказов клиентам (торговые точки, сети, HoReCa);
Контроль работы собственного автопарка и/или подрядчиков (найм) ;
Контроль загрузки транспорта и оптимизация затрат на доставку;
Работа с рекламациями по доставке (опоздания, повреждения, недопоставки).
Обеспечение сохранности и рациональную эксплуатацию автопарка.
автотранспорта, находящегося на балансе подразделения
Контроль техническое состояние транспорта и своевременное ТО.
Обеспечение учета и контроля расхода топлива в пределах утвержденных норм.
Обеспечение правильного ведения путевых листов и отчетности.
Сбор и инкассация выручки
Организация процесса сбора наличной и безналичной выручки при доставке.
Контроль корректности приёма денежных средств экспедиторами/водителями.
Обеспечение своевременной инкассации и сдачи выручки в кассу/банк.
обеспечивать сохранность принятых под отчет денежных средств;
соблюдать установленный порядок ведения кассовых операций;
своевременно и правильно оформлять кассовые документы;
не допускать недостачи, утраты или порчи вверенных денежных средств
Обеспечение сохранности денежных средств до момента инкассации.
Участие в расследовании расхождений и недостач по выручке.
Контроль дебиторской задолженности
Контроль соблюдения условий оплаты клиентами (предоплата, отсрочка).
Проверка отгрузок в рамках установленных кредитных лимитов.
Мониторинг текущей и просроченной дебиторской задолженности по региону.
Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией по снижению ДЗ.
Участие в мероприятиях по возврату просроченной задолженности.
Блокировка отгрузок клиентам при нарушении условий оплаты (по регламенту).
Управление персоналом
Руководство складским и транспортным персоналом (кладовщики, комплектовщики, водители, экспедиторы);
Формирование графиков работы и сменности;
Контроль дисциплины, производительности труда и соблюдения ТБ;
Участие в подборе, обучении и адаптации персонала;
Проведение оценки эффективности сотрудников (KPI)..
Планирование и аналитика
Планирование объемов отгрузок и доставки;
Анализ KPI (OTIF, оборачиваемость, потери, стоимость доставки);
Подготовка отчетности для руководства;
Участие в бюджетировании логистических затрат.
Взаимодействие с другими подразделениями
Координация работы с отделами продаж, закупок и финансов;КРО, бухгалтерия,СБ
Обеспечение приоритетной обработки заказов ключевых клиентов;
Участие в запуске новых продуктов и акций.
Соблюдение требований безопасности и законодательства
Контроль соблюдения охраны труда и пожарной безопасности;
Контроль технического состояния складского оборудования и транспорта;
Обеспечение соблюдения норм перевозки товаров FMCG.
Условия:
5/2
данный сотрудник требуется в Кордай