Специалист по тендерным закупкам с функцией офис-менеджера

осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;

запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации;

оперативно осуществляет подготовку полного пакета тендерной документации;

оформляет конкурсные заявки;

ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов;

своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантиях, сертификатах;

при необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Российской Федерации и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб;

при необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок;

ведет установленную отчетность;

осуществляет административные функции:

прием и распределение входящих звонков;

ведение документооборота;

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);

работа с курьерскими службами, оформление пропусков;

выполнение поручений Генерального директора.

высшее образование (экономическое, юридическое);

знание федеральных законов и других законодательных нормативных актов, методических материалов по участию в тендерах;

знание площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

знание правил ответов на запросы котировок, предложений;

знание порядка предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

знание основ делопроизводства;

знание компьютерных программ (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Adobe Reader), «Консультант плюс», «Гарант»;

умение пользоваться средствами вычислительной техники, офисной оргтехникой, средствами связи;

владение навыками систематизации информации (ведение баз данных), деловой переписки, этики делового общения.