Ведение делопроизводства в бумажном и электронном виде
Разработка проектов документов, в том числе разработка положений на проведение мероприятий
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Ведение и оформление протоколов и постановлений заседаний
Заключение и ведение договоров с контрагентами. Сбор и хранение закрывающих документов
Содержание в актуальном состоянии реестра имущества. Организация проведения инвентаризации и контроль за правильностью учёта имущества
Содержание в актуальном состоянии реестра членов профсоюза
Участие в организации мероприятий профсоюза: поиск подрядчиков, ведение переговоров, оформление необходимых документов, контроль исполнения обязательств, выполнение других организационных задач по поручению председателя профсоюзной организации
Подготовка отчетов
Требования:
Высшее или среднее специальное образование
Опыт работы не менее года в сфере учета и хранения ТМЦ, организации документооборота
Знание стандартного пакета программ ПК, основ делопроизводства, 1С, планирования бюджета доходов и расходов
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
ДМС
Вознаграждение по итогам работы за год (за полный отработанный календарный год)
Единовременные выплаты по условиям Коллективного договора к профессиональному празднику, 23 февраля и 8 марта
Мотивационная система премирования
Стимулирующая выплата к отпуску
Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни
Удобный трансфер до завода
Постоянное рабочее место Выборгский район, п. Кондратьево, КСПГ