Помощник/ассистент руководителя

Лидирующее агентство недвижимости, Favorit.

Обязанности

Ведение и систематизация офисной документации (договоры, акты, заявления, внутренние документы компании).

Контроль правильности оформления документов и своевременное их архивирование.

Обработка входящих заявок от клиентов (телефон, мессенджеры, сайт, социальные сети).

Консультирование клиентов по общим вопросам и передача заявок ответственным специалистам.

Организация и контроль документооборота внутри офиса.

Координация работы сотрудников офиса по административным вопросам.

Поддержание порядка в документации и базе клиентов.

Выполнение поручений руководителя, связанных с административной работой офиса.