Бизнес-ассистент (сфера строительство, логистика / производство)

О компании

Мы группа компаний “ШТАБГРУПП”. Мы занимаемся снабжением и логистикой сыпучих материалов (песок, щебень, грунт), а также поставками строительной спецтехники. Это стабильное B2B-направление, где ценятся надежность и порядок.

Почему открыта вакансия:
Мы не стоим на месте. Сейчас мы активно развиваем новое направление перепродажу сыпучих материалов. Объем операционных задач вырос, и нам нужна «правая рука», который разгрузит руководство, возьмет на себя документооборот, организационные процессы и участие в найме. Мы ищем человека, для которого порядок в делах и цифрах не скука, а профессиональный стандарт.

Система мотивации

• Базовая часть: от 50 000 ₽/мес на руки (занятость до 4 часов в день, возможны дни с высокой загрузкой и дни «штиля»).

• График: 5/2, гибкое начало дня, но с выходом на связь в рабочее время.

Чем нужно заниматься (Ваш фронт работ)

Кадровое делопроизводство и найм:

• Активное участие в подборе сотрудников (размещение вакансий, первичный скрининг резюме, коммуникация с кандидатами).

• Сопровождение новых сотрудников в первые дни.

Документооборот:

• Работа с первичной документацией: счета, договоры, должностные записки.

• Контроль порядка в бумажных и электронных архивах.

Организация работы руководства:

• Ведение календаря, планирование встреч, тревел-поддержка (билеты, гостиницы).

• Организация Zoom-встреч (сбор ссылок, приглашение участников).

• Присутствие на ключевых встречах, ведение протоколов и контроль исполнения договоренностей.

Операционные бизнес-задачи:

• Выполнение поручений руководителя по мере их поступления.

• Помощь в ведении базы CRM (Amo) внесение контрагентов, контроль статусов.

Требования к кандидату

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в смежной роли (желательно в сфере строительства, логистики или производства).

• Уверенный пользователь: CRM (Amo), Word, Excel (фильтры, простые формулы, сводные).

• Знание основ кадрового делопроизводства и документооборота будет вашим преимуществом.

• Вы не боитесь нового. Умеете использовать нейросети (ChatGPT и аналоги) для быстрого написания писем, подготовки проектов документов или поиска информации.

• Личные качества:

  • Коммуникабельность: Вы на связи с подрядчиками, кандидатами и коллегами.

  • Ответственность: Вам можно доверить задачу и забыть о ней вы сделаете и напомните.

  • Инициативность и проактивность: Вы видите, что можно улучшить, и предлагаете это, не дожидаясь указаний.

  • Креативность: В рамках поставленной задачи умеете найти нестандартное, но рабочее решение.

• Локация: Обязательное проживание в Самаре (для посещения офиса 1 раз в неделю).

6 причин работать с нами

Реальный сектор: Мы работающая компания в сфере строительства и логистики. Здесь ты видишь, как движется техника и товары, и понимаешь вклад своей работы в общий результат.

Роль «Правой руки»: Ты будешь участвовать во внутренних процессах компании, включая найм людей, которые будут работать вместе с тобой. Это не роль «секретаря на телефоне».

Стабильность и прозрачность: Понятный оклад 50 000 ₽, оформление по ТК/ГПХ (обсуждается), график 5/2.

Свобода и доверие: Основная работа удаленная. Мы ценим результат, а не проведенные в кресле часы. Важно быть на связи в рабочее время и 1 раз в неделю появляться в офисе для синхронизации.

Работа с современными инструментами: Мы используем CRM (Amo) и ожидаем, что ты будешь использовать ИИ для ускорения рутины. Мы за эффективность, а не за «бумажную волокиту» ради волокиты.

Ты в центре событий: Ты будешь в курсе всех ключевых проектов и решений в компании, сможешь прокачать навыки управления и организации.