Специалист по настройке электронного документооборота (SharePoint / Microsoft 365)

• настройка SharePoint Online для внутреннего документооборота;
• создание структуры документных библиотек и папок;
• настройка прав доступа пользователей;
• настройка процессов согласования документов (workflow);
• интеграция с Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive);
• настройка Power Automate для автоматизации процессов согласования;
• разработка шаблонов документов и карточек;
• настройка уведомлений и маршрутов согласования;
• обучение сотрудников работе с системой (краткий инструктаж);
• подготовка краткой инструкции для пользователей.

• опыт внедрения SharePoint / Microsoft 365;
• опыт настройки документооборота или workflow;
• понимание Power Automate / Power Apps будет преимуществом;
• опыт настройки прав доступа и структуры хранения документов;
• опыт работы с корпоративными системами документооборота;
• умение объяснить и обучить пользователей.

• В компании планируется внедрение системы электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint / Microsoft 365.

  Необходимо настроить удобную систему работы с документами для сотрудников компании (примерно 30 пользователей), включая хранение, согласование и контроль документов.

• Будет преимуществом

• опыт внедрения электронного документооборота в компаниях;
• понимание бизнес-процессов согласования документов;
• опыт настройки SharePoint Intranet / корпоративных порталов.

Результат работы

По итогам проекта должна быть внедрена и настроена система:

• централизованное хранение документов;
• согласование документов внутри компании;
• контроль версий документов;
• разграничение доступа;
• уведомления и автоматизация процессов.

Условия

• проектная работа (1–2 месяца);
• возможен удаленный формат;
• оплата по договоренности (фикс / почасовая).