Менеджер отдела

Обязанности:

-Организация работы отдела

Организация и координация работы отдела по расчётам с водителями и учёту грузов.

Планирование и распределение задач между сотрудниками отдела.

Контроль качества и своевременности выполнения задач.

Контроль соблюдения трудовой дисциплины и корпоративных стандартов.

Обучение, адаптация и наставничество сотрудников отдела.

Организация повышения квалификации сотрудников.

Разработка и внедрение внутренних регламентов и процедур работы отдела.

-Контроль расчётов с водителями

Контроль своевременного и корректного начисления выплат водителям за выполненные рейсы.

Проверка точности расчётов и предотвращение финансовых ошибок.

Контроль корректности удержаний со стейтментов водителей, включая: удержания за траки, удержания за ремонты, удержания по авансам

Контроль соответствия фактических удержаний установленным условиям договоров.

-Работа с документами

Проверка и утверждение первичных документов от водителей: путевые листы, отчёты о пробеге, топливные отчёты, акты выполненных работ

Подготовка и оформление: контрактов на продажу траков, контрактов на выдачу авансов водителям

Контроль правильности оформления документов.

-Работа с водителями

Распределение новых водителей.

Ведение переговоров с водителями по вопросам расчётов и удержаний.

Рассмотрение обращений и запросов водителей.

Решение спорных ситуаций.

Мониторинг статуса водителей и их обязательств перед компанией.

-Учёт грузов и операционный контроль

Контроль правильности учёта веса, объёма и количества перевозимых грузов.

Проверка сопроводительных документов по грузам.

Организация учёта движения грузов и их статусов в информационных системах компании (TMS, CRM и др.).

Выявление и устранение ошибок или несоответствий в учёте перевозок.

-Взаимодействие с подразделениями

Тесное взаимодействие с менеджерами других отделов компании.

Координация работы с международными офисами компании.

Взаимодействие с владельцами траков (owners).

Поддержание эффективной коммуникации внутри команды.

-Аналитика и отчётность

-Участие в рабочих процессах компании

• Свободное владение английским языком (устный и письменный)
• Уверенное знание Excel и/или Google Таблиц
• Внимательность к деталям, умение работать с цифрами
• Опыт работы в сфере логистики, бухгалтерии, расчётов с персоналом или документооборота будет преимуществом
• Ответственность, организованность, готовность к работе в многозадачной среде

• График: ночной, с 18:00 до 04:00
• 6-дневная рабочая неделя
• Работа в офисе в г. Ош
• Наставничество, обучение.
• Официальное трудоустройство согласно ТК КР
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании