Специалист по кадровому администрированию

Данная вакансия подразумевает работу в офисе фабрики в г. Конаев.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, совмещения.
• Подготовка приказов, уведомлений, договоров и допсоглашений.
• Ведение личных дел сотрудников, контроль полноты документов.
• Сопровождение графика отпусков, штатного расписания, изменений структуры.
• Работа с HR-системами, ведение данных в 1С (8.2 и 8.3) и участие в переходе между версиями.
• Ведение табеля учёта рабочего времени (включая сменный персонал), подготовка табелей для расчёта заработной платы.
• Сверка данных с руководителями подразделений перед закрытием периода.
• Учёт ночных смен, переработок, больничных, командировок и отпусков.
• Подготовка регулярной кадровой отчётности: текучесть, укомплектованность, больничные, отпускные периоды, в том числе подготовка данных для аудитов, проверок, запросов руководителей и формирование отчётов для бухгалтерии и HR.
• Знание основ ведение архива кадровых документов, подготовка дел для хранения. Контроль соблюдения сроков и правил хранения документов.
• Обеспечение конфиденциальности данных сотрудников.
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам: графики, отпуска, документы, процедуры.
• Участие в автоматизации и оптимизации HR-процессов.

Требования:

Опыт работы

• Опыт ведения кадрового администрирования от 3 лет.
• Практика работы с компаниями от 300+ сотрудников (производство будет преимуществом).
• Участие в цифровизации HR-процессов и работе с HR-системами.

Профессиональные навыки

• Уверенное владение 1С: Предприятие 8.2 и 8.3 (кадровый учёт, табель, отпуска, отчёты).
• Знание Трудового Кодекса РК и основных требований к кадровой документации.
• Навыки ведения табелей, графиков сменности, отпусков.
• Уверенный уровень работы в Excel: сводные таблицы, формулы, фильтры.
• Понимание процессов кадрового документооборота, архивного хранения и отчётности.

Личные качества

• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Клиенториентированность, корректность в коммуникациях.
• Умение работать с большим объёмом данных и несколькими задачами одновременно.
• Системность, дисциплина, готовность к изменениям.

Что мы предлагаем:

• Работу в современной международной FMCG компании, лидере в своем сегменте;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Систему гибких льгот - медицинское страхование (после прохождения испытательного срока);
• Открытые карьерные перспективы, возможность самореализации.