Секретарь офиса

В роли Секретаря офиса Вы будете отвечать за функционирование офиса, работу с корреспонденцией, комуникацикацию с сотрудниками офиса и гостями в команде опытного наставника.

В рамках развития зоны ответственности можно принимать участие в дополнительных задачах и проектах (организация мероприятий, коммуниикация с арендодателями и другие).

Возможность доставки до офиса корпоративным транспортом.

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящей и исходящей документации и почты.

• Встреча, сопровождение и ориентирование гостей в офисе компании.

• Организация корпоративных командировок, включая бронирование транспорта, гостиниц и оформление визитов на объекты филиалов.

• Координация размещения вахтовых работников компании.

• Работа с базами данных и электронными таблицами, ведение учета материалов и ресурсов.

• Заказ и контроль запасов канцелярии, хозяйственных товаров и продуктов питания.

• Обработка финансовых документов и подготовка отчетности.

• Организация внутренних коммуникаций и управление корпоративными рассылками.

Требования:

• Знание английского языка (средний уровень)
• Опытный пользователь ПК, программ Word, Excel
• Релевантный опыт работы администратором офиса/секретарем ресепшн офиса от 1 года
• Аккуратность в работе с документами, внимательность, исполнительность, желание работать и развиваться.

Условия:

• Срочный трудовой договор на период отсутствия сотрудника
• Работа с штате крупнейшей нефтесервисной компании
• График работы 5/2, 36 часов в неделю
• Возможность доставки до офиса корпоративным транспортом (несколько точек в черте города)
• ДМС со стоматологией для сотрудника и двух близких родственников; страхование от несчастных случаев
• Оплата медосмотра (первичный и периодичесикй);
• Корпоративные подарки за юбилей работы, новогодние подарки для детей;
• Профессиональное обучение и наставничество;
• Корпоративные мероприятия (Family day, One Weatherford day);
• Дополнительные выплаты при разных жизненных cобытиях;