Начальник отдела по делопроизводству

Группа ПРОДО

Начальник отдела по делопроизводству

Клин, улица Дурыманова, 12

Описание вакансии

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

  • Обеспечение эффективного управления документооборота компании с учетом использования современных информационных технологий;
  • Руководство деятельностью подразделения и единой системой документооборота организации;
  • Разработка унифицированных форм документов и номенклатуры дел в организации;
  • Планирование и разработка системы хранения документального фонда организации, контроль за работой архива, сроков исполнения документов;
  • Работа с СЭД;
  • Контроль за работой сотрудников секретариата, в т.ч. прием гостей, организация кофе-брейков, мероприятий;
  • Организация ведения договорной работы отдела;
  • Протоколирование совещаний;
ОТ БУДУЩЕГО КОЛЛЕГИ ОЖИДАЕМ:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы по аналогичной специальности не менее 3 лет;
  • Знание процессов документального обеспечения деятельности компании, опыт выстраивания системы документооборота и архивирования;
  • Опыт внедрения и работы с Системой электронного документооборота;
  • Опыт руководства коллективом до 10 человек;
  • Уверенное владение ПК и офисными программами, 1С:СЭД;
  • Умение работать с нормативной документацией, ЛНА, ТУ, ГОСТ, СанПин и др.
МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:
  • Работа в крупном холдинге на мясоперерабатывающем предприятии в г. Клин ;
  • График работы 5/2 с 8.30 до 17:00;
  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • Корпоративный транспорт по г. Клин и району;
  • Бесплатное питание на территории работодателя;
  • Медицинское сопровождение;
  • Предоставление абонемента с бассейн;
  • Детские подарки и корпоративные мероприятия ;
  • Продукция компании.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Договорная работа
  • Ведение архива
  • Протоколирование
  • Контроль исполнения решений
  • Организация совещаний
  • Организация работы приемной
  • Корпоративная этика
  • Управленческие навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Администрирование
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Автоматизация документооборота
  • Составление отчетности
  • Организационные навыки
  • Способность обучать других
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Help Me! (ИП Сидоренко Ирина Валерьевна)

Руководитель офиса

Help Me! (ИП Сидоренко Ирина Валерьевна)

  • Клин (Московская область)

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Группа компаний Микрон
  • Клин (Московская область)

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
2МК
  • Клин (Московская область)

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Солерамичи
  • Клин (Московская область)

  • от 100000 RUR

Камоцци Пневматика
  • Клин (Московская область)

  • до 130000 RUR

  • Клин (Московская область)

  • до 80000 RUR

ANCOR
  • Клин (Московская область)

  • от 132000 RUR

Чижик
  • Клин (Московская область)

  • до 150000 RUR

GarageTek
  • Клин (Московская область)

  • до 120000 RUR

Бизнес-Недвижимость
  • Клин (Московская область)

  • от 150000 RUR

ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ
  • Клин (Московская область)

  • до 80000 RUR

Экосистема
  • Клин (Московская область)

  • от 120000 RUR

Газпром Теплоэнерго Московская область
  • Клин (Московская область)

  • до 175803 RUR

  • Клин (Московская область)

  • до 120000 RUR

СБЕР
  • Клин (Московская область)

  • от 162500 RUR

ЮниРол
  • Клин (Московская область)

  • от 60000 RUR

ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ
  • Клин (Московская область)

  • до 150000 RUR

Компания Русский Свет

Менеджер по продажам

Компания Русский Свет

  • Клин (Московская область)

  • от 64000 RUR

Московская областная энергосетевая компания (Мособлэнерго)

Диспетчер электрических сетей оперативно-диспетчерской группы Клинского ПО

Московская областная энергосетевая компания (Мособлэнерго)

  • Клин (Московская область)

  • от 114000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию