Администратор оптового склада

Основные обязанности

1. Управление складом
Администратор является ответственным за состояние и порядок на складе.
В его зоне ответственности:
— контроль чистоты и порядка на складе
— организация рабочих мест сотрудников
— контроль хранения товара
— контроль остатков товара
— контроль движения товара на складе

Администратор должен понимать текущую ситуацию на складе:
что есть в наличии, что заканчивается, какие позиции необходимо докупить.

2. Приём поставок
— прием поставок цветов и сопутствующих товаров
— проверка количества и качества товара
— контроль соответствия поставки документам
— фиксация брака
— создание рекламаций поставщикам при необходимости
— передача информации оператору 1С для постановки товара на учет
3. Работа с оптовыми клиентами (входящий поток)
— встреча клиентов на складе
— помощь в подборе товара
— контроль оформления продажи
— проверка оплаты перед отгрузкой
— передача товара клиенту

Важно:
администратор работает с входящими клиентами, активными продажами занимается менеджер оптовых продаж.
4. Обеспечение магазинов товаром
— прием заявок от магазинов
— постановка задач на сборку заказов
— контроль комплектования заказов
— контроль готовности заказов
— организация отгрузки товаров на магазины

5. Организация работы складской команды

В подчинении администратора:

— 2 наборщика
— 2 экспедитора

Администратор:

— распределяет задачи по сборке заказов
— контролирует подготовку заказов
— координирует работу экспедиторов
— контролирует своевременность отгрузок

6. Работа с документами
— взаимодействие с оператором 1С
— оформление реализаций и перемещений при необходимости
— контроль корректности документов
— сбор первичных документов от поставщиков
— передача первичных документов в бухгалтерию

7. Локальные закупки

Администратор имеет право осуществлять оперативные закупки для обеспечения работы склада.

Это могут быть:

— докупка цветов на местных оптовых складах
— закупка сопутствующих товаров (шары, упаковка, расходники)
— закупка мелких товаров для нужд склада

Все закупки должны сопровождаться документами и первичкой.

KPI администратора склада
Основная оценка работы администратора строится по следующим показателям:

1. Отсутствие сбоев в отгрузках
Магазины и оптовые клиенты должны получать товар вовремя.

2. Контроль качества поставок
Брак выявляется при приемке, рекламации фиксируются своевременно.

3. Порядок и контроль остатков на складе
Склад находится в рабочем состоянии, остатки контролируются, дефициты выявляются заранее.

Результат работы администратора

— склад работает организованно и без сбоев
— поставки принимаются корректно
— магазины своевременно получают товар
— оптовые клиенты обслуживаются быстро
— складская команда работает слаженно
— документы и первичные документы находятся в порядке