Помощник юриста

Ведение реестра договоров (учет: номер, контрагент, предмет, статус, сроки, ответственные, дата отправки/возврата).

Организация документооборота по договорам: подготовка пакетов, печать/скан, формирование файлов/папок.

Отправка договоров контрагентам и/или внутренним подразделениям (почта/курьер/электронно) по шаблону.

Контроль возврата подписанных экземпляров: напоминания, фиксация статусов.

Сбор подписей внутри компании по согласованным договорам (обход подразделений/руководителей, получение виз/подписей).

Сопровождение процесса согласования: передача договора по маршруту, контроль сроков, сбор комментариев, донесение правок до юриста.

Архивирование: подшивка/хранение оригиналов, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве.

Простые поручения: доставить/забрать документы, сделать копии, подготовить сопроводительное письмо по шаблону, проверить наличие приложений.

Иные обязанности, вытекающие из настоящей должности, связанные с ведением договорной работы, организацией документооборота, архивированием документов и исполнением поручений руководства в рамках компетенции работника.