Специалист операционной группы по непрямым закупкам

Вакансия открыта на проект (временная роль, полная занятость).

Обязанности:

• Соблюдает закупочные политики и процедуры компании;
• Проверяет наличие необходимой документации согласно процедуре и политике по закупкам;
• Содействует менеджерам по закупкам в осуществлении закупочной деятельности;
• Ведет документооборот в соответствии с политикой по закупкам;
• Осуществляет процедуру подписания контракта и/или иных договорных документов с контрагентами в соответствии с внутренними процедурами;
• Взаимодействует с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными, глобальными и локальными коллегами структур Компании для определения и осуществлении процесса закупок, также помогает в сборе коммерческих предложений по закупкам, участвует в анализе внутренних потребностей и тенденций, анализирует статистические данные по произведённым закупкам;
• Работает в тесном контакте с представителями других отделов для предоставления полного комплекта документации в соответствии с процедурой по закупкам;

• Участвует в коммуникации с контрагентами на предмет урегулирования спорных ситуаций, совместно с инициаторами;

• Участвует в создании и поддержании баз данных Отдела Закупок , реестра контрактов;

• Операционная поддержка действующих проектов на фабриках МДЛЗ: подписание ДС для размещения заказов, продление договоров, работа с порталом поставщиков (смена реквизитов, изменение условий оплаты, наименования), подготовка ДС об отмене поставок оборудования и отмене размещенных ранее заказов,

• Анализ рынка, запрос и анализ предложений, участие в подготовке к тендеру, проведение анализа рынка

• Перевод на ЭДО действующих поставщиков категории

• Обновление информации в библиотеке контрактов (своевременное занесение актуальных договоров и дополнительных соглашений, кафов)

• Лидирование встреч с инициаторами производственных площадок, ведение трекеров задач

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка (уровень Intermediate);
• Опыт работы в закупкам , от одного года;
• Знание компьютерных программ (быть опытным пользователем Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams и других), и работа с оргтехникой. Знание SAP является преимуществом.
• Умение параллельно чётко организовывать несколько задач, ранжировать их и контролировать сроки исполнения.
• Умение работать с большими массивами данных, аналитические способности.
• Навыки презентации, уметь самостоятельно готовить и представлять (по необходимости) презентации для руководителя, инициаторов производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, региональных и глобальных коллег структур Компании.
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям, самоорганизация.

• Сильная команда: работа в коллективе с высокими стандартами;
• Комфортные условия труда: достойный уровень оплаты труда, компания предлагает каждому сотруднику программу поддержки;
• ДМС, страхование жизни с 1го дня, компенсация за питание.