Административный Менеджер
Административный Менеджер
Алматы, микрорайон Атырау
Метро: Райымбек батыраОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности школы.
- Участвует в процессах планирования и внесения изменений в планы Компании в своей части: рассчитывает потребности, планирует бюджеты и план закупок.
- Участвует в разработке планов капитальных и текущих ремонтов зданий и прилегающих территорий, контролирует состояние зданий и прилегающих территорий в филиале/региональном офисе.
- Координирует вопросы закупа: составляет заявки по позициям централизованных закупов, контролирует разработку ТЗ и организовывает закупочные процессы по позициям, участвует в разработке тендерной документации, проведение тендеров.
- Контролирует проведение ремонтных работ на месте, получает необходимые согласования и разрешения, участвует в составлении дефектных актов, смет, представляет интересы Компании в оперативных отношениях с подрядчиком, организует и проводит приемку работ.
- Контролирует технические службы по эксплуатации (подрядные организации), службу безопасности школы, клининговые службы и ТД.
- Ведение документооборота, запуск заявок, взаимодействие с другими службами и подразделениями.
- Представляет интересы компании во взаимоотношениях с третьими лицами, застройщик, ОКК, ОГО, монополисты и гос-организации.
- Участвует в процессе инвентаризации основных средств и товарно-материальных запасов, при проведении аудиторских проверок.
- Разрабатывает и вносит предложение по совершенствованию административно-хозяйственной деятельности.
- Подготавливает и предоставляет документы о выполненной работе в установленном формате.
- Участвует в гембе, вносит предложения, исполняет итоги гембы на ввереном объекте.
- Высшее образование
- Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения.
- Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов РК, методических и иных материалов, касающихся порядка заключения договоров с поставщиками;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Знания и навыки составления сметного расчета и технических заданий на строительно-монтажные работы
