Делопроизводитель – секретарь

Команда АО "Национальная Юридическая Сеть" предоставляет юридические услуги и реализует масштабные проекты в сфере комплаенс с 2012 года. Мы входим в экспертный совет Национальной Ассоциации Комплаенс. Если Вы умеете и любите общаться с людьми, поддерживать порядок в делах и документах, мыслить системно и наперед, то мы готовы рассмотреть Вас на позицию «Делопроизводителя-помощника управляющего».

Основные обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Прием документов на подпись руководителя Общества, сотрудников подразделения, проверка правильности их составления и оформления;

- Помощь в оформлении первичной документации, направление счетов, подписание у контрагентов счетов, актов и т.п.;

- Отправка документов, взаимодействие с почтой, курьерами и курьерскими службами;

Подготовка справок, копий документов, сканов;

- Помощь в организации корпоративных мероприятий;

- Поиск и анализ информации по запросу руководителя;

- Участие в ведении кадрового делопроизводства вместе (наряду с бухгалтерией);

- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;

- Встреча гостей, чай, кофе, гостеприимство;

- Получение поступающей на рассмотрение руководителя Общества корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Общества, ведение их, учет и регистрация, передача руководителю Общества;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Общества;

- заказ и приобретение билетов, оформление брони гостиниц для командировок руководителя и сотрудников.

Вы нам подходите, если:

- Имеете представление о порядке заключения и оформления договоров;

- Уверенный пользователь программ Microsoft Office;

- Владеете этикой делового общения и ведения переговоров;

- Имеете опыт подготовки деловых документов, поиска и анализа материалов.

Условия:

- Офис в центре Москвы (м.Третьяковская, м. Новокузнецкая, м. Полянка);

- Оклад + Бонус;

- Оформление согласно ТК РФ;

- График 9.00 - 18.00 (согласно производственного календаря);

- Наставничество;

- Вкусный кофе;

- Бесплатное внутреннее обучение;

- 50% скидка на обучение у партнёров компании.