Помощник/ассистент руководителя

Самая ценная должность в нашей компании, которая объединяет все отделы и без которой, системность рушится - это ассистент руководители или другими словами администратор.

Меня зовут Старосельцева Олеся, я собственник компании Союз Застройщиков. Именно мне нужен личный ассистент в настоящий момент.

Сухо опишу вакансию, как это положено со всеми обязанностями. А душевно пообщаемся уже при встрече - знакомстве.

Итак, начнем

О компании:

«Союз Застройщиков» — сеть агентств недвижимости.
Мы работаем с крупнейшими объектами в Саратове, Энгельсе, Санкт-Петербурге, Москве и даже за рубежом (Тайланд).
Мы ищем не просто сотрудника, а настоящего "координатора офиса», не побоюсь так сказать, и надежного помощника для руководителя (для меня), который возьмет на себя контроль рекламных площадок и внутренний порядок.

Чем предстоит заниматься:

Мы ищем системного человека, который любит порядок в таблицах и процессах.

1. Реклама и продвижение (основной блок):

- Полное управление аккаунтом с объявлениями: закупка пакетов, контроль продвижения (бонусы), оспаривание звонков, взаимодействие с куратором.

- Работа с площадками Домклик, Циан, Яндекс.Недвижимость.

- Проверка объявлений на актуальность и уникальность (тексты + фото).

2. Финансы и отчетность:

- Контроль счетов и актов: сверка с менеджерами по оплатам (раз в неделю).

- Проведение текущих платежей офиса (связь, хоз. нужды) по чек-листу.

- Подготовка документов для бухгалтерии (акты, реестры по премиям, финмониторинг).

3. Контент и информация:

- Еженедельный сбор прайсов у партнеров и их обновление во всех базах (Облако, сеть, сайт).

- Размещение постов и статей в соцсетях (ВК, ОК, Дзен и др.).

- Ответы на отзывы и ведение базы данных по зарубежной недвижимости.

4. Жизнеобеспечение офиса:

- Прием и распределение входящих звонков/заявок.

- Заказ воды, канцтоваров, заправка картриджей.

- Контроль соблюдения регламентов другими сотрудниками (раз в месяц).

Мы ждем, что вы:

- Ультра-внимательны: вы не пропускаете ошибки в цифрах и замечаете неуникальный текст.

- Умеете работать с таблицами: Таблицы и Excel — ваши верные друзья.

- Самостоятельны: вам не нужно напоминать, что пришло время сверки или заказа воды.

- Несмотря на окончание рабочего дня или выходных, вы на связи - можете ответить на телефонный звонок, если есть важный вопрос. ( мы не будем сильно надоедать, но иногда очень важно.

- Если ушли на больничный или отпросились по какой-то причине, продолжаете быть на связи. Не исчезаете и не бросаете свои обязанности на произвол.

Имеете опыт работы с документами и отчетностью? - это преимущество.

Что мы предлагаем:

- Работа в стабильной и развивающейся компании.

- Комфортный офис и четкие инструкции (вы всегда знаете, что и когда нужно делать).

- График: 5/2 с 09:00 до 18:00.

- Зарплата: от 40000 с возможностью получения премий при выполнение дел сверх нормы.
- Возможность увеличить доход при совмещение некоторых обязанностей на выбор (HR/ кадровое дело/ менеджер)
- Карьерный рост до руководителя офиса.

💡 Если вам кажется, что это работа для вас, значит вам не кажется:) Напишите отклик нам ,что вы хотите стать нашим ассистентом.
До встречи, до личного знакомства.