Начальник отдела кадрового делопроизводства

Владивосток, улица Гоголя, 41

Описание вакансии

Обязанности:

Организация, руководство и контроль за всем циклом кадрового документооборота.
Внедрение, ведение и развитие системы электронного кадрового документооборота (КЭДО), обеспечение автоматизации процессов.
Проведение анализа, аудита кадровых процессов и документооборота, оценка их эффективности и соответствия законодательству.
Формирование и представление кадровой отчетности для ректората, учредителя (Минобрнауки) контролирующих органов, всех структурных подразделений университета.
Контроль за составлением и исполнением графика отпусков.
Создание графиков сменности для структурных подразделений.
Ведение кадрового делопроизводства одного из структурных подразделений.
Контроль табелирования структурных подразделений.
Контроль за приемом и увольнением иностранных граждан. Отправка уведомлений.

Требования:

Высшее образование по профилю
Опыт работы в бюджетных организациях
Отличное знание 1С ЗКГУ
Умение работать со сводными таблицами с функциями ВПР
Опыт работы руководителем отдела кадров от 5 лет
Знание трудового законодательства и кадровой отчетности
Умение применять на практике законы и локальные нормативные акты
Опыт успешного внедрения и/или сопровождения системы КЭДО в организации, предпочтительно в бюджетной сфере или в образовательном учреждении.
Навыки проведения кадрового аудита и анализа.
Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и конфиденциальность
Коммуникабельность умение работать в команде и выстраивать диалог с разными категориями сотрудников.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Стабильная выплата заработной платы (15-го и 30-го);
Пятидневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье;
Режим работы с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15;
Развитая инфраструктура: удобное расположение (центр), на территории - торговый центр "Голубиная падь", кофейни, кафе, спортивный комплекс "Чемпион";

Посмотреть контакты работодателя