Помощник руководителя / Менеджер проектов

Омск, Сенная улица, 34

Описание вакансии

Мы в Омске, гибридный формат работы.

О нас.

Мы — всероссийская общественная организация «Дети всей страны», объединяющая выпускников детских домов, волонтеров, предпринимателей и общественных деятелей.

Работа, которая действительно имеет значение.

Ищем помощника председателя благотворительного фонда — человека, который станет правой рукой руководителя и поможет развивать социальные проекты федерального уровня. С перспективой роста до координатора или руководителя проектов.

Миссия организации — помогать детям-сиротам уверенно проходить жизненный путь, получать знания, поддержку и возможности для развития. Фонд реализует социальные и образовательные проекты и развивает партнерство с бизнесом, обществом и государственными структурами.

Кого мы ищем?

Нам нужен человек, который умеет организовывать процессы, держать под контролем задачи и доводить дела до результата.

Вы нам подойдете, если вы:

— организованный и внимательный к деталям

— умеете работать в режиме многозадачности

— инициативны и самостоятельны

— легко выстраиваете коммуникацию с людьми

Требования:

— опыт работы ассистентом, администратором или координатором от 1 года

— навыки деловой переписки и подготовки документов

— умение структурировать задачи и процессы

Уверенное владение:

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Google Docs / Google Drive

• онлайн-сервисы для встреч

• системы управления задачами (Trello или аналог)

Чем предстоит Вам заниматься,

Организация работы руководителя:

— планирование и координация графика председателя

— подготовка встреч, переговоров и совещаний

— фиксация договоренностей и контроль исполнения задач Административная поддержка:

— подготовка писем, запросов и документов

— ведение деловой переписки

— систематизация документооборота фонда

Сопровождение проектов:

— участие в разработке и запуске благотворительных программ

— координация участников проектов и волонтеров

— сбор информации и подготовка отчетов

Работа с партнерами:

— взаимодействие с предпринимателями, благотворителями и общественными организациями

— сопровождение договоренностей и коммуникаций

Организация мероприятий:

— участие в подготовке благотворительных акций и мероприятий

— координация партнеров и участников

Условия:

Доход:

- оклад 40 000 рублей (на испытательный срок 2 месяца, далее пересмотр на повышение)

- KPI 10 000 рублей (выполнение поставленных задач на месяц)

- 3–5% от привлеченного финансирования

Формат работы:

гибридный (офис + удаленно) г.Омск, ул. Сенная, 34, офис 21

График: 5/2, иногда возможна занятость в выходные дни для мероприятий (отгулы предоставляем).

Формат оформления: самозанятость или официальное трудоустройство (трудовой договор).

Почему кандидаты выбирают эту работу?

Участие в социально значимых проектах федерального уровня, возможность брать на себя ответственность, опыт взаимодействия с предпринимателями, общественными деятелями и государственными структурами, перспектива роста до координатора или руководителя проектов.