Специалист по документообороту / Documents Operations manager

Привет!

Overgear - международная e-commerce платформа игровых валют и внутриигровых услуг (прокачка и коучинг). За 8 лет мы завоевали позиции лидеров на рынке США и Европы. Каждый месяц через сервис проходит более 200 тыс. пользователей, выручка проекта составляет больше $25mln в год, а география продаж охватывает 100+ стран.

Сейчас мы ищем Documents Operations Manager — специалиста, который поможет ускорить контрактные процессы, поддерживать порядок в юридической документации и развивать внутренние legal operations процессы компании.

Контрактное сопровождение (международное направление / Кипр)

Основная цель роли — ускорять цикл согласования и подписания договоров, сохраняя базовый контроль юридических рисков.

• Проверять и обрабатывать типовые международные договоры, включая:
  • агентские договоры
  • NDA
  • договоры оказания услуг
  • лицензионные соглашения
• Проводить базовую проверку договоров и следить за тем, чтобы документы соответствовали утверждённым шаблонам (сложный юридический анализ остаётся на стороне senior legal counsel).
• Подготавливать документы к подписанию, включая:
  • решения совета директоров
  • доверенности
• Координировать KYC/KYB-проверки контрагентов
• Взаимодействовать с директорами кипрских компаний по вопросам согласований, сбора подписей и движения документов
• Поддерживать и обновлять библиотеку шаблонов договоров и сопутствующих документов
• Вести change log по шаблонам и инициировать их регулярное обновление на основе новой практики и возникающих risk-cases
• Проводить базовый screening контрагентов (KYB) и предлагать защитные формулировки в договорах при необходимости

Legal Operations и оптимизация процессов

Основная цель — повышать эффективность, прозрачность и масштабируемость юридических процессов.

• Поддерживать юридические шаблоны, внутренние инструкции и операционные гайды в корпоративных системах (например, Notion)
• Отслеживать статус юридических задач и соблюдение внутренних SLA
• Искать возможности для автоматизации юридических и документационных процессов
• Участвовать во внедрении и улучшении инструментов автоматизации legal processes
• Разрабатывать и актуализировать внутренние юридические процедуры и операционные регламенты
• Писать понятную процессную документацию и пошаговые инструкции для внутренних команд

Реестр договоров и архив документов

• Вести централизованный реестр договоров
• Загружать и системно организовывать подписанные юридические документы в облачных хранилищах
• Поддерживать структурированный архив юридической документации

• Опыт работы от 3 лет в legal administration, contract management или corporate legal support
• Опыт работы с международными договорами и юридической документацией
• Сильные организационные навыки и умение выстраивать порядок в документообороте
• Уверенная работа с шаблонами, реестрами и структурированной юридической документацией
• Опыт координации корпоративных или compliance-процессов
• Свободное владение русским и английским языками

• Опыт работы с кипрскими компаниями или международными корпоративными структурами
• Опыт проведения KYC/KYB процедур
• Опыт работы с legal tech инструментами или системами управления документами

Почему стоит выбрать Overgear:

• Амбициозный продуктовый IT-бизнес. Мы работаем на быстрорастущем рынке и создаём продукт, которым пользуются сотни тысяч геймеров по всему миру
• Решения в ваших руках: Мы доверяем команде и готовы поддерживать эксперименты — от внедрения AI для оптимизации процессов до использования нестандартных технологий
• Влияние на продукт: У нас нет строгих рамок или ограничений на подходы. Каждый разработчик может участвовать в обсуждении фич, архитектуры и технологического стека. Ваши идеи могут стать частью ядра продукта
• Минимум бюрократии. Быстрая коммуникация с коллегами и руководителями
• Инвестиции в развитие сотрудников. Мы оплачиваем курсы повышения квалификации, тренинги и уроки английского
• Полная удалёнка. Работай из любой точки мира, где тебе комфортно
• Прозрачная оплата труда. Заработная плата в $, а также помощь в оформлении ИП в Грузии с налоговой ставкой 1%
• Геймерская атмосфера. У нас легко найти напарников для игры: арены, ключи, рейды и просто дружеские посиделки за любимыми играми

Как мы работаем:

• Гибкий график. Главное — результат, а не часы, проведённые в онлайне
• Современные технологии. Работа с передовыми AI-инструментами в амбициозной команде, а также доступ к платным AI-инструментам и ресурсам для развития
• Поддержка команды. Ты всегда можешь рассчитывать на помощь коллег, будь то технический вопрос или работа в паре над сложной задачей.

Если ты умеешь выстраивать системную работу с договорами и документами и хочешь делать это в быстрорастущем международном бизнесе, то мы ждём твой отклик!