Личный помощник-ассистент

В поиске личного ассистента, который будет заниматься организацией повседневной жизни руководителя.

Важно к пониманию: данная вакансия именно про личные поручения, планирование, ведение календаря, координацию и бытовую операционку. Бизнес-задач практически нет.
Нужен человек, которому комфортна роль организатора времени и процессов.

Что нужно будет делать:
— ведение календаря личных руководителя: планирование дня, расстановка приоритетов, напоминания, переносы встреч;
— ведение переписки от имени руководителя, организация поздравлений;
— организация поездок: подбор вариантов, бронирования, покупка билетов, трансферы, логистика маршрутов;
— записи к специалистам, координация визитов, контроль расписания;
— заказы и покупки (онлайн-сервисы, доставки, возвраты);
— закупки продуктов, бытовых мелочей, выбор самых лучших и выгодных вариантов в покупках
— поиск информации по услугам, местам, странам, вариантам отдыха и подготовка коротких вариантов решений;
— коммуникация с сервисами, подрядчиками, службами поддержки;
— контроль выполнения задач, настойчивые напоминания о дедлайнах;
— ведение списков, таблиц, чек-листов
— ситуативно: поиск сотрудников, составление регламентов, анализ информации, иные задачи, связанные с бизнес-деятельностью руководителя

Требования:

— опыт работы - обязателен!
— системность и внимание к деталям;
— высокая ответственность и самостоятельность;
— умение быстро разбираться в новых задачах;
— грамотная письменная речь;
— уверенное использование мессенджеров, календарей, таблиц и онлайн-сервисов;
— огромным плюсом будет уверенное владение ИИ;
— тактичность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:
— удалённый формат работы;
— формат работы 5/2 пн-пт, на связи с 10.00 до 20.00 с занятостью 4-5ч в день
— фиксированная оплата от 30.000 руб./мес с повышением по мере роста задач и ответственности, долгосрочное сотрудничество.